Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met ruim 80.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst; dat vraagt om een innoverende en wendbare organisatie.

Bij het team Informatie Management geloven we dat goede dienstverlening begint met de juiste informatie. Wij dragen daar aan bij door informatie gestructureerd en toegankelijk beschikbaar te maken via zaakgericht werken. Dat is een grote uitdaging omdat we als gemeente een groot aantal en inhoudelijk zeer gevarieerde diensten leveren aan onze inwoners. Het beheer van onze (digitale) gegevens is dus zeer belangrijk.

We willen maximaal profiteren van het inzetten van nieuwe en innovatieve functionaliteiten. We gebruiken bijvoorbeeld een softwarerobot voor het geautomatiseerd uitvoeren van (normaal gesproken menselijke) handelingen en zetten in op datagedreven sturing. Ontwikkelingen mbt common ground volgen we nauwgezet.

Onze processen zijn digitaal en papier substitueren we waar mogelijk. We digitaliseren onze (permanent te bewaren) analoge archieven. De eerste 1 km1 wordt al gedigitaliseerd, onze ambitie is om de resterende 1,5 km1 ook snel te digitaliseren. Daarnaast beschikken we over 1,5 km1 cultuurhistorisch archief in onze eigen archiefbewaarplaats.

Voor het team Informatiemanagement zoeken we een:

Informatie adviseur

met specialisatie digitaal archief

36 uur per week

Wat ga je doen?

Je leidt en bent betrokken bij boeiende informatiekundige projecten. Je bedenkt oplossingen voor het duurzaam opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie. Binnen de kaders van het gemeentelijk informatiekundig beleid ontwikkel en adviseer je op beleid en strategie.

Het snel en eenvoudig kunnen vinden en gebruiken van de juiste (digitale) informatie door onze medewerkers wordt steeds belangrijker. Ook het transparant publiceren van informatie naar de maatschappij is noodzakelijk. Jij bent verantwoordelijk voor de oplossing om deze informatie duurzaam op te slaan, te publiceren en ervoor te zorgen dat deze eenvoudig kan worden teruggevonden.

Daarom noemen we deze specialistische I-advies functie de (digitaal) Archivaris.

Je ziet de vele nieuwe uitdagingen op het gebied van digitale opslag (archief) en ontsluiting van informatie. Er staan een aantal wetswijzigingen op stapel die een professionele aanpak vragen bij implementatie. Als (digitaal) Archivaris ben jij de expert en vertaal je landelijke en regionale ontwikkelingen naar informatiekundige oplossingen voor de gemeente Hengelo. Je ontwikkelt beleid en implementeert oplossingen zoals aansluiting op of inrichting van het e-depot, digitale duurzaamheid, digitalisering en (anonimisering bij) publicatie van archieven. Je bewaakt de kaders van archivering en adviseert over functionaliteit. Je bent bekend met onderwerpen als zaakgericht werken, common ground en MDTO.

Je bent verantwoordelijk voor de processen rond (digitale) waardering, selectie en vernietiging van informatie en gegevens. Samen met je collega’s verbeter je de processen en je zorgt ervoor dat deze processen tijdig en correct uitgevoerd worden.

Je draagt de verantwoordelijkheid voor het gehele archief. Je werkt samen met de (analoog) Archivaris die als aandachtsgebied het analoge archief heeft.

Wie zijn je collega’s?

Je werkt nauw samen met 3 collega Informatie adviseurs die organisatiebreed adviseren op diverse informatiekundige vraagstukken. Je hebt veel contact met 3 Informatie strategen die ook hun eigen specialismes hebben; de I portfoliomanager, de I architect en de IT strateeg. Daarnaast zie je de Product Owner data (datagedreven sturing) regulier en natuurlijk spreek je de (analoog) Archivaris veel. Je hebt regelmatig contact met de collega’s van functioneel beheer (oa van digitaal zaakgericht werken), de IT projectleiders en post en archief. We zijn ambitieus, professioneel en werken goed samen.

Wie ben je?

Je bent een collega die:

•                           daadkrachtig en besluitvaardig is;

•                           resultaatgericht is en initiatief neemt;

•                           verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit en resultaat;

•                           goed kan samenwerken, betrouwbaar is en kritisch durft te zijn;

•                           vaardig is in het analyseren van informatieprocessen;

•                           ervaring heeft met het leiden van projecten;

•                           een relevante opleiding heeft op HBO of WO niveau;

•                           minimaal 3 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie;

•                           uiteraard heb je een gedegen informatiekundige kennis.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een verantwoordelijke functie in een enthousiast team, waar veel ruimte is voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief.

Inpassing vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. De functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 11, max. €5169,- bij een fulltime aanstelling van 36 uur.

Daarnaast kent de Gemeente Hengelo uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, de mogelijkheid voor collectiviteitskorting bij verschillende zorgverzekeraars en investeren wij graag in je professionele ontwikkeling.

Hoe reageer je?

Geloof jij in de kracht van gestructureerde informatie en wil je deze uitdagende functie invullen? Dan willen we graag kennis met je maken. Reageer uiterlijk op donderdag 8 april door je CV en motivatie te sturen.

Als we je uitnodigen om jezelf te presenteren en je motivatie toe te lichten hebben wij hiervoor alvast donderdag 15 april gereserveerd. De eerste kennismaking zal digitaal via ZOOM plaatsvinden. Een tweede gesprek met een of meerdere kandidaten zal fysiek plaatsvinden.

Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jarno Oerbekke, teammanager Informatiemanagement, 06 10853646. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Zekeriya Ulusoy, P&O adviseur, 06 25776830.