Voor Gemeente Hengelo zoeken wij een Procesondersteuner. Je werkt als procesondersteuner binnen het team Bijzonder Onderzoek, Support en Toetsers ter vervanging van een zieke collega.
Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende clusters:

• 
  Bijzonder Onderzoek: onderzoekt fraude en misbruik van sociale voorzieningen en adviseert collega’s en de organisatie.
• 
  Support: biedt administratieve ondersteuning voor de processen binnen Ondersteuning en Zorg.
• 
  Toetsers: toetsen rapportages binnen WMO en Jeugd & Gezin en zijn medeverantwoordelijk voor het afwikkelen van beschikkingen.

Jouw rol
Je ondersteunt WMO- en Jeugdregisseurs bij het organiseren en faciliteren van diverse overleggen waarbij de regisseur de regie voert.
Je zorgt voor zorgvuldige en tijdige planning, verslaglegging en afhandeling van overleggen tussen de gemeente en andere betrokken partijen, vaak bij casussen met complexe zorgvragen.
Je ondersteunt multidisciplinaire overleggen, instellingsoverleggen, periodieke afstemmingsmomenten en overleggen naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.
Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur, maakt deel uit van het team en stemt nauw af met interne stakeholders om continuïteit en kennisborging te waarborgen.

Jouw profiel

• Accuraat
• Organiserend vermogen
• Luistervaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een professionele en collegiale organisatie die samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal stelt.
Zij hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling en zoeken professionals die willen bijdragen aan de verdere ontwikkeling en kwaliteit van de lokale dienstverlening.
Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of administratieve richting
• Je hebt aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar professionele verslagen
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of bij een zorgaanbieder
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Office/Excel
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en met het omzetten van notulen naar een professioneel verslag

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO