In deze rol ben je werkzaam binnen de afdeling Financiën, team Beheer en Belastingen. De afdeling draagt bij aan een juiste en goed georganiseerde gemeente brede financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel in de realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten.

Doelstelling
De eenheid Administratie draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering, voortgang en kwaliteit van een tijdige en adequate financiële administratie in overeenstemming met de geldende interne en externe financiële spelregels gericht op het voeren van een betrouwbare financiële administratie als basis voor de diverse interne en externe verantwoordingen.

De senior medewerker financiële administratie is verantwoordelijk voor het op een betrouwbare wijze (juistheid, tijdigheid en de volledigheid) vastleggen van financiën ontsluiten van financiële informatie in of vanuit de administratie ten behoeve van de planning en control cyclus, (onder andere statenwerk). Het werkterrein omvat de activa-administratie, het grootboekbeheer, het opstellen van aangiften voor de Belastingdienst, het opstellen van de Iv3-verantwoordingsinformatie.

De senior medewerker administratie…

• Bewaakt en monitort mutaties/actualiteit van het grootboek/rekeningschema en ziet toe op de juiste toepassing van de financiële uitgangspunten en kaders.
• Controleert en verwerkt aangeleverde memoriaalboekingen en (administratieve) begrotingswijzigingen en zorgt voor de juiste vastlegging en onderbouwing.
• Levert waar nodig zelf ook memoriaalboekingen aan.
• Signaleert achterstanden en voert zelfstandig werkzaamheden uit ten aanzien van het opstellen, analyseren en opschonen van de (saldi op) tussenrekeningen, balansspecificaties het rekeningschema en relatiebestanden (crediteuren).
• Is belast met het verzamelen, verwerken, beoordelen en verstrekken van gegevens voor het opstellen van overzichten ten behoeve van o.a. budgetbewaking, calculaties en verantwoording.
• Is belast met de zorg voor het o.a. invullen / voorbereiden en completeren van opstellingen, aangiften (BTW, BCF en VpB) en declaraties.
• Signaleert afwijkingen en/of patronen en stemt hierover af met de betrokken gebruikers.
• Beoordeelt en bewaakt de tijdige en volledige oplevering van financiële documenten. Signaleert knelpunten in de onderbouwing van financiële documenten en bespreekt dit met betrokkenen.
• Doet voorstellen aan de coördinator financieel beheer over de financieel administratieve spelregels voor het financieel beheer van de gemeente.
• Inventariseert de informatiebehoefte binnen/buiten organisatie en stemt deze af op de te leveren gegevens en informatie.