Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je een driekoppige directie en de Raad van Commissarissen binnen een internationaal opererend familiebedrijf. Jij zorgt dat afspraken kloppen, besluiten voorbereid zijn en zaken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Geen uitvoerende rol op de achtergrond, maar een positie waarin je invloed hebt op hoe de organisatie draait.

Concreet houd jij je bezig met:

Beheren van complexe agenda’s voor meerdere stakeholders (directie en RvC)

Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen

Bewaken van deadlines, actiepunten en besluitvorming

Organiseren van internationale reizen, meetings en events

Ondersteunen bij presentaties en interne communicatie

Coördineren van facilitaire zaken en contact met externe leveranciers

Signaleren en verbeteren van processen

Daarnaast stuur je de dagelijkse gang van zaken rondom receptie en kantine aan:

Aansturen van 4 medewerkers (receptie + kantine)

Bewaken van bezetting en bijspringen wanneer nodig

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we een stevige, proactieve persoonlijkheid die stressbestendig is en van aanpakken weet. Je bent een zelfstarter die integer en empathisch is, en moeiteloos kan schakelen tussen verschillende persoonlijkheden en niveaus, van de directie tot de familie-eigenaren. Je durft je mening te geven en staat stevig in je schoenen.

Daarnaast beschik je over:

Relevante werkervaring en levenservaring; je bent een pittig karakter.

Een uitstekende beheersing van de Engelse taal is een vereiste; Duits is een grote pre.

Sterke plan- en organisatievaardigheden en het vermogen om vooruit te denken.

De flexibiliteit om ad hoc taken op te pakken.

De bereidheid om 5 dagen per week (40 uur) op locatie in Helmond te werken.

Integriteit; je gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ziet en hoort.