Voor Gemeente Hellendoorn zoeken wij een Projectsecretaris.
Het is een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders, strakke deadlines en een hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt en beheert een actueel projectbeheersingsdossier, inclusief planningen, mijlpalen, actielijsten en risicoregisters.
• Je bereidt vergaderproducten voor project- en stuurgroepbijeenkomsten voor, zoals agenda's, besluitenlijsten en verslagen.
• Je stelt voortgangsrapportages, memo's, presentaties en andere projectdocumentatie op ter ondersteuning van besluitvorming.
• Je richt een gestructureerd projectarchief in en houdt dit actueel volgens de gemeentelijke richtlijnen.
• Je levert stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets voor de projectorganisatie.

Jouw resultaat

• Je levert een volledig en actueel projectbeheersingsdossier gedurende de opdracht.
• Je stelt projectdocumentatie tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Je levert vergader- en besluitvormingsdocumenten conform planning.
• Je richt een compleet en toegankelijk projectarchief in volgens de overeengekomen richtlijnen en draagt dit over.
• Je levert alle overeengekomen producten op de afgesproken momenten, zodat de projectorganisatie de vervolgstappen zelfstandig kan uitvoeren.

Jouw profiel

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Stressbestendigheid
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Organisatie
Je werkt voor de gemeente Hellendoorn; zij zetten zich in voor 36.000 inwoners die wonen in één van hun buurtschappen of kernen.
De gemeente ligt in het hart van Overijssel, in het decor van Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.
Hun organisatie is groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn; dit merk je in je werk.
Als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst en dat collega's makkelijk een praatje maken.
Je werkt samen met collega's aan de toekomst van Hellendoorn.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel.
• Je hebt aantoonbare kennis van financieel beheer.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO