Ben jij een proactieve en ervaren secretaresse die blij wordt van een dynamische organisatie, graag 32 uur werkt en die echt het verschil maakt? Dan ben jij de Secretaresse RvB die wij zoeken voor de prachtige organisatie Kempenhaeghe.

Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk solliciteert.

Kempenhaeghe is een toonaangevend expertisecentrum op het gebied van complexe epilepsie, slaapstoornissen en neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen en andere breingerelateerde aandoeningen. De mens staat bij hen centraal; dat geldt voor patiënten, cliënten, leerlingen en medewerkers. Dankzij de inzet van deze laatste groep bieden zij gespecialiseerde ziekenhuiszorg, woonzorg én speciaal onderwijs. Met optimale diagnostiek, de best passende behandeling en waar nodig begeleiding op maat. Met alle kennis en alle aandacht. Zo maakt Kempenhaeghe het verschil.

De uitdaging!

Als secretaresse Raad van Bestuur bied je in de ruimste zin van het woord secretariële ondersteuning en ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor het secretariaat. De afdeling Raad van Bestuur van Kempenhaeghe bestaat uit twee bestuurders, een secretaris en twee secretaresses. Doordat je een actieve rol hebt bij o.a. overleggen, ben je op de hoogte van alle lopende zaken in en rondom de organisatie. Daarmee ben je in staat om pro actief te werken en ben je het bestuur altijd net een stapje voor. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Plannen en bewaken van de agenda;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Voorbereiden van besprekingen en notuleren bij o.a. overleggen van de Raad van Bestuur, het directieoverleg en de Raad van Toezicht;
• Documenteren en archiveren van bestuurlijke stukken;
• Verwerken van inkomende documenten en externe correspondentie.

Wie ben jij?

Je werkt nauw samen met je collega secretaresse om de Raad van Bestuur en de secretaris optimaal te ondersteunen. Samen vormen jullie een hecht team.

Daarnaast:

• Ben je een zelfstandige professional, integer en betrokken;
• Ben je proactief en inventief, je kunt werk goed plannen en je schakelt gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden;
• Ben je collegiaal, zorgvuldig en weet je prioriteiten te stellen.
• Heb je een hbo werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse raad van bestuur, college van bestuur of vergelijkbaar niveau uit het bedrijfsleven;
• Ben je digitaal vaardig en beheerst Word, Excel, PowerPoint, iBABS, Outlook en Teams en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Je kunt een uitdagende functie verwachten binnen een toegankelijke en professionele organisatie, waarin aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een gezellig team waar oog is voor elkaar en samenwerking van groot belang is. Je ontvangt:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar en bij goed functioneren daarna onbepaalde tijd;
• Een salaris volgens CAO ziekenhuizen FWG 45 met een arbeidsmarkttoelage, afhankelijk van je werkervaring;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een goede pensioen regeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%, een uitgebreid Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), denk hierbij aan de aanschaf van een fiets of het aankopen van extra verlofrechten.

Bij Kempenhaeghe werken 1.300 medewerkers aan gespecialiseerde multidisciplinaire zorg voor mensen met epilepsie, slaapstoornissen of neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen en andere brein gerelateerde aandoeningen. Expertiseontwikkeling en innovatie zijn strategische pijlers voor Kempenhaeghe. Daarom werkt Kempenhaeghe samen met vooraanstaande academische ziekenhuizen, universiteiten en onderzoeksinstituten.

Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar vóór 30 september door een korte motivatie en een actueel cv te sturen naar [email protected].

#J-18808-Ljbffr