Algemene informatie

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (RIJK) is een hechte organisatie met ongeveer 28 medewerkers, opgericht voor en door gemeenten. Ze voorzien de deelnemende gemeenten van kwalitatief hoogwaardig advies en begeleiding voor inkoopondersteuning en contractmanagement vanuit een drietal expertteams, Buurt, Burger en Bedrijfsvoering. Stichting RIJK werkt samen met zestien gemeenten in de provincies Noord- en Zuid-Holland en Utrecht. De medewerkers zijn bevlogen en worden gedreven door het behalen van maximale resultaten. Dagen elkaar én de omgeving uit om verder te kijken dan een standaardoplossing. En dit vanuit de drijfveer om toegevoegde waarde te creëren en samen met onze gemeenten het beste uit de markt te halen.

Functie informatie

Als inkoper/contractmanager bij Stichting RIJK werk je vanuit één van de specialisatieteams Buurt, Burger of Bedrijfsvoering. Je leidt zelfstandig (Europese) inkooptrajecten en weet belangrijke acties te initiëren. Je levert daarbij gevraagd en ongevraagd advies en bent in staat procesmatig een voortrekkersrol te vervullen. Contractmanagement is integraal onderdeel van de (inkoop) dienstverlening en daarmee deel van je takenpakket.

• Door de toenemende vraag voor Contractmanagement kun je ook als zodanig starten en je later bekwamen in het inkoopvak. Daarnaast kun je als relatiebeheerder ingezet worden om het accountmanagement bij één van de gemeenten verder vorm te geven.
• Je bent de verbindende schakel tussen beleidsambtenaren en projectleiders van deelnemende gemeenten als ook externe deskundigen.
• Je dagelijkse werkzaamheden stem je af met de senior van je team, waarbij de eindverantwoordelijkheid ligt bij de manager Interne Organisatie.

Wat ga je doen:

• Je brengt advies uit, draagt bij aan het oplossen van inkoop- en/of contractmanagementvraagstukken en je helpt bij het realiseren van de wensen en behoefte(n) van de gemeenten van Stichting RIJK.
• Je vertaalt dit naar inkoopstrategieën, brengt sturingselementen in en begeleidt de aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met de contracteigenaar en de materiedeskundige teneinde het maximale uit het contract te halen.
• Je houdt daarbij de uit de overeenkomst voortkomende contractverplichtingen in het oog en levert ondersteuning bij contractproblematiek.
• Als gesprekspartner (voor interne en externe relaties) bouw je aan duurzame klant- en leveranciersrelaties.

Je ontwikkelt samen met je collega’s kennisopbouw, borging, toepasbaarheid van (nieuwe) technieken, beheersing van de werkprocessen en werkverdeling als ook de kwaliteit van de dienstverlening op het terrein van (Europees) inkopen en contractmanagement.

Je bent in principe inzetbaar voor de hele organisatie, maar wordt geplaatst in één van de inspirerende kennisteams Buurt, Burger of Bedrijfsvoering. Vanzelfsprekend ben je bereid af en toe in te vallen bij andere kennisteams.

Je werkt tegelijkertijd voor meerdere gemeenten aan verschillende opdrachten.

Wat wij vragen

De kernwaarden zijn Persoonlijk en Deskundig. Wij zijn nadrukkelijk op zoek naar collega’s die passen binnen de warme bedrijfscultuur en beschikken over díe competenties om bij klanten hét verschil te maken. Drie competenties zorgen voor een ideale mix tussen jou en Stichting RIJK, dat zijn Zelfreflectie en Eigenaarschap voor je persoonlijke ontwikkelproces én Rolvastheid voor bij je contacten met onze klanten en het managen van je agenda.

• Je hebt minimaal 2-5 jaar werkervaring en een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring met accountmanagement of relevante alternatieven.
• Ervaring met het managen van contracten en/of met inkoop is een pré.
• Je maakt makkelijk contact en bent bekend met project- en resultaat gericht werken.
• Je bezit goede gespreks- en adviesvaardigheden en gaat daarmee doelgericht te werk.
• Je bent sterk in probleemanalyse, je signaleert, herkent, legt verbanden en ziet oorzaken en je bent gewend met weerstand om te gaan waarbij je je eigen standpunten helder en effectief kunt overbrengen en diplomatiek met belangentegenstellingen weet om te gaan.
• Je bent een prettige loyale collega, ambitieus, analytisch (beschikt over cijfermatig inzicht).
• Je beheert zelf je agenda en dat vraagt een zelfstandige werkwijze.

De thuisbasis is in Heemstede, maar je bent vooral vindbaar bij de aangesloten gemeenten. Je hebt hiervoor een auto ter beschikking.

Wat wij bieden

Een team met hele leuke collega’s die altijd voor elkaar klaar staan. Met humor en relativeringsvermogen. Stichting RIJK werkt in toenemende mate met specialistische teams. Vanuit expertise kunnen ze immers een verdiepingsslag maken voor de klanten. Daarom investeren ze in scholing, ontwikkeling en kennisuitbreiding van de medewerkers. Het opleidingsprogramma is op maat zo ingericht dat ook collega’s zonder inkoopervaring snel waarde kunnen toevoegen aan de organisatie. Dus ook zonder inkoop- en contractmanagementervaring kun je reageren.

Daarnaast bieden we veel mogelijkheden voor een juiste work-life balance en kennen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een werkweek van 32-36 uur, waarin je in grote mate je eigen werktijden kunt bepalen.
• Salaris: CAR-UWO Schaal 10 of instapschaal 9 (afhankelijk van je werkervaring).
• Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris en salaristoelagen.
• Een iPhone en Macbook in gebruik.
• Een ruime kilometervergoeding van € 0,32 per kilometer (waarvan € 0,19 onbelast).
• Een hecht en inspirerend team van 28 collega’s, waarmee regelmatig sociale en professionele activiteiten worden ondernomen.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 10 en 11.

De 1e gesprekken bij St. RIJK zullen op 24 maart plaatsvinden.

De 2e gesprekken bij St. RIJK zullen op 28 maart plaatsvinden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-1257 0376