Bedrijfsomschrijving

Je komt als Document Controller te werken bij een in Nederland gevestigde speler binnen de gasproductie die actief is sinds 2004. De focus ligt op de winning van aardgas uit kleinere velden, waarbij de energie wordt geleverd aan zowel huishoudens als bedrijven in Nederland. In de afgelopen jaren is het bedrijf uitgegroeid tot een stabiele en betrouwbare werkgever, met een team van ruim 100 medewerkers en externe specialisten.

De organisatie maakt onderdeel uit van een internationaal opererende energieonderneming met oorsprong in Canada. Sinds de oprichting in de jaren ’90 is Europa uitgegroeid tot een belangrijke regio voor verdere groei. Inmiddels is het bedrijf actief in meerdere landen wereldwijd en combineert het lokale betrokkenheid met internationale expertise. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid, respect en verantwoordelijkheid centraal. Deze waarden vormen de basis voor de samenwerking en de manier waarop projecten worden uitgevoerd.

Functieomschrijving

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van documentatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals HSE, Engineering en Project Management. Jij zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt, beheerd en beschikbaar zijn volgens de geldende richtlijnen en procedures. Jouw werkzaamheden als Document Controller bestaan uit:

• Beheren, registreren en archiveren van technische en niet-technische documentatie;
• Inrichten, beheren en optimaliseren van SharePoint-omgevingen (o.a. HSE Management System en ERP);
• Coördineren en bewaken van documentgoedkeuringsprocessen;
• Uitgeven en beheren van documentnummers en bijhouden van het document control register;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten (juistheid, volledigheid en compliance);
• Ondersteunen van afdelingen bij het opstellen en structureren van documentatie en werkprocessen;
• Beheren van technische documentatie en tekeningen (incl. revisiebeheer en wijzigingscontrole);
• Fungeren als key user voor documentmanagementsystemen zoals SharePoint, ProArc en SAP;
• Beheren en opvolgen van Management of Change (MOC)-processen in SAP;
• Monitoren van actiepunten en deadlines binnen systemen zoals Enablon;
• Opzetten en onderhouden van digitale en fysieke archieven;
• Ondersteunen bij audits (QA/QC) en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Verzorgen van rapportages, dashboards en presentaties over documentbeheer en systemen;
• Trainen en ondersteunen van gebruikers in documentmanagementsystemen en werkwijzen.

Functie-eisen

Je bent als Document Controller analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden in complexe informatiestromen. Daarnaast neem je initiatief en denk je actief mee over verbeteringen. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring met document control binnen een technische of industriële omgeving;
• Ervaring met systemen zoals SharePoint en SAP zijn een pre;
• Kennis van documentbeheerprocessen en kwaliteitsnormen;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een multidisciplinair team.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.400,- en € 5.000,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid om mee te doen aan een collectieve zorgverzekering;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Werken binnen een organisatie met aandacht voor gezondheid, samenwerking en ontwikkeling;
• We organiseren ieder jaar de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase.