Ben jij sterk in het beheren en structureren van technische documentatie? Werk jij nauwkeurig en voel jij je thuis in een omgeving waar kwaliteit en veiligheid centraal staan? Dan is deze functie als Document Controller iets voor jou. pstrongHoe ziet jouw functie als Document Controller eruit? /strong /ppAls Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van documentatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals HSE, Engineering en Project Management. Jij zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt, beheerd en beschikbaar zijn volgens de geldende richtlijnen en procedures. Jouw werkzaamheden als Document Controller bestaan uit: /pulliBeheren, registreren en archiveren van technische en niet-technische documentatie; /liliInrichten, beheren en optimaliseren van SharePoint-omgevingen (o.a. HSE Management System en ERP); /liliCoördineren en bewaken van documentgoedkeuringsprocessen; /liliUitgeven en beheren van documentnummers en bijhouden van het document control register; /liliUitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten (juistheid, volledigheid en compliance); /liliOndersteunen van afdelingen bij het opstellen en structureren van documentatie en werkprocessen; /liliBeheren van technische documentatie en tekeningen (incl. Revisiebeheer en wijzigingscontrole); /liliFungeren als key user voor documentmanagementsystemen zoals SharePoint, ProArc en SAP; /liliBeheren en opvolgen van Management of Change (MOC)-processen in SAP; /liliMonitoren van actiepunten en deadlines binnen systemen zoals Enablon; /liliOpzetten en onderhouden van digitale en fysieke archieven; /liliOndersteunen bij audits (QA/QC) en bijdragen aan procesverbeteringen; /liliVerzorgen van rapportages, dashboards en presentaties over documentbeheer en systemen; /liliTrainen en ondersteunen van gebruikers in documentmanagementsystemen en werkwijzen. /li /ulpstrongWaar ga jij werken? /strong /ppJe komt als Document Controller te werken bij een in Nederland gevestigde speler binnen de gasproductie die actief is sinds 2004. De focus ligt op de winning van aardgas uit kleinere velden, waarbij de energie wordt geleverd aan zowel huishoudens als bedrijven in Nederland. In de afgelopen jaren is het bedrijf uitgegroeid tot een stabiele en betrouwbare werkgever, met een team van ruim 100 medewerkers en externe specialisten. /ppDe organisatie maakt onderdeel uit van een internationaal opererende energieonderneming met oorsprong in Canada. Sinds de oprichting in de jaren ’90 is Europa uitgegroeid tot een belangrijke regio voor verdere groei. Inmiddels is het bedrijf actief in meerdere landen wereldwijd en combineert het lokale betrokkenheid met internationale expertise. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid, respect en verantwoordelijkheid centraal. Deze waarden vormen de basis voor de samenwerking en de manier waarop projecten worden uitgevoerd. /ppstrongWat bieden wij jou? /strong /ppJe komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie. /pulliEen bruto maandsalaris tussen € 4.400,- en € 5.000,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van je leeftijd en ervaring; /liliWij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid om mee te doen aan een collectieve zorgverzekering; /liliEen jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; /liliMogelijkheid tot hybride werken; /liliWerken binnen een organisatie met aandacht voor gezondheid, samenwerking en ontwikkeling; /liliWe organiseren ieder jaar de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase. /li /ulpstrongWie ben jij? /strong /ppJe bent als Document Controller analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden in complexe informatiestromen. Daarnaast neem je initiatief en denk je actief mee over verbeteringen. Verder voldoe je aan de volgende eisen: /pulliEen afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting; /liliErvaring met document control binnen een technische of industriële omgeving; /liliErvaring met systemen zoals SharePoint en SAP zijn een pre; /liliKennis van documentbeheerprocessen en kwaliteitsnormen; /liliSterke organisatorische en administratieve vaardigheden; /liliGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; /liliJe werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een multidisciplinair team. /li /ulpstrongSolliciteer direct! /strong /pEn laten we snel kennismaken. Solliciteer via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij dan contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen Tecforce? Neem dan contact op met Claire of Pim via of bel +31 (0) .