Als Medewerker DIV zorg je ervoor dat onze informatie goed wordt beheerd. Jij houdt overzicht en zorgt dat documenten en gegevens altijd vindbaar, leesbaar, betrouwbaar en klaar voor de toekomst zijn. Je werkt in een omgeving met veel verschillende processen en systemen, en helpt de organisatie om digitaal steeds volwassener te worden.
Je werkzaamheden bestaan uit:
* Je controleert de kwaliteit van informatie in processen en applicaties, zodat deze duurzaam toegankelijk blijft.
* Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving over digitalisering en archivering en past deze toe in je werk.
* Je maakt (werk)processen voor de DIV en andere afdelingen, zodat informatie volgens de regels wordt opgeslagen en makkelijk terug te vinden is.
* Je geeft advies over hoe goed informatiebeheer kan bijdragen aan betere dienstverlening en aan een sterke positie van het vakteam.
* Je herkent risico’s in informatiebeheer en vertaalt deze naar duidelijke maatregelen.
* Je stelt samen met jouw directe collega’s plannen op voor informatiebeheer.
* Je spart en stemt regelmatig af met de beleidsadviseur over informatiebeheervraagstukken.
* Je ondersteunt de beleidsadviseur met de werkzaamheden m.b.t. de archiefdienst.
* Je voert daarnaast ook veelvoorkomende uitvoerende taken uit.