Gemeente Haarlem -Afdelingsmanager Financiën

36 uur, schaal 14 max. € 98.000,- per jaar

Voor de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een Afdelingsmanager Financiën

ORGANISATIE

Haarlem, de hoofdstad van de provincie Noord-Holland, is een energieke stad met een actief bedrijfsleven, betrokken onderwijsinstellingen en initiatiefrijke bewoners. Haarlem heeft ruim 160.000 inwoners en is na Amsterdam de grootste stad van de provincie Noord-Holland. Met een aantrekkelijk woon- en leefklimaat, een sterke creatieve en maakindustrie, 3D printing, circulaire economie en uiteraard het unieke kust- en duinlandschap op steenworp afstand heeft Haarlem een bijzondere positie in de Metropoolregio Amsterdam. Tot en met 2025 maakt Haarlem ruimte voor tienduizend nieuwe woningen, waarvan een groot aantal in het sociale huursegment. Sinds 1 januari 2018 is er een ambtelijke samenwerking tussen de gemeente Zandvoort en de gemeente Haarlem.

FUNCTIE

• Je geeft leiding aan de afdeling Financiën, bestaande uit de teams Administratie en beheer, Specialisten en Projecten (circa 30 fte).
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële- en de projectadministratie, de P&C-producten, managementaccounting en de fiscaliteiten. Je levert een bijdrage aan de bedrijfsmatige en beleidsmatige ontwikkelingen op het gebied van Financiën.
• Je bent sparringpartner voor directie en bestuur, geeft integraal advies en legt verantwoording af aan de colleges Haarlem en Zandvoort, elk met hun eigen ‘couleur lokale’.
• Je bent sparringpartner voor de medewerkers van de afdeling op de inhoudelijke aspecten van de gemeentelijke financiën en de bijbehorende processen.
• Je bent samen met de andere afdelingsmanagers verantwoordelijk voor het realiseren van de strategische en operationele doelstellingen zoals deze in de organisatie vastgelegd zijn.
• Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling en je hebt een visie over de positionering van de afdeling Financiën hierin.

TEAM:

Om betrokken en slagvaardig te kunnen handelen moeten de gemeenten Haarlem en Zandvoort hun financiën op orde hebben. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. De afdeling voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatie brede P&C producten (begroting, kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan. Met deze financiële informatie kunnen het college en bestuur goed onderbouwde besluiten nemen. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. De basisprocessen zijn op orde. We kijken actief naar verbetermogelijkheden in onze processen en systemen en zoeken daarbij de verbinding met betrokkenen binnen de organisatie.

Onze medewerkers hebben niet alleen kennis van financiën, planning en control maar ook van de gemeentelijke regelgeving.

Het boeiende van ons vak is en blijft de balans tussen de behoefte aan ruimte van de organisatie enerzijds en anderzijds de behoefte aan standaardisatie en de strikte verantwoordingseisen van de externe accountant en omgeving anderzijds. Dat het hier om een gemeentelijke organisatie gaat, die midden in de samenleving staat, maakt dat ons werk er echt toe doet.

PROFIEL

• Je bent een stevige gesprekspartner en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, waarbij je je goed kunt inleven in en omgaan met het politieke krachtenveld;
• Je bent een energieke  persoonlijkheid die resultaten boekt door middel van een natuurlijke senioriteit en die effectief is in het politiek bestuurlijke-  en inhoudelijke krachtenveld;
• Je bent een ervaren en inspirerende leidinggevende met oog voor een veilig en motiverend werkklimaat;
• Je toont leiderschap, geeft vertrouwen, werkt integraal en bent helder en transparant in communicatie;
• Je zet je medewerkers vanuit hun kracht in positie om te doen waar ze goed in zijn om zo optimaal bij te dragen aan de doelstellingen van de afdeling en gemeente. 

Wat neem je verder mee?

• Je hebt een afgeronde relevante academische opleiding, het liefst aangevuld met een postdoctorale opleiding Public Finance en Verandermanagement of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring als leidinggevende met het doorvoeren van veranderingen in meervoudig complexe overheidsorganisaties en/of politiek gevoelige omgevingen;
• Je bent goed in staat om inhoudelijk de afdeling aan te sturen en richting te geven waar nodig;
• Uiteraard beschik je over gedegen kennis van de financiële administratie - en de P&C processen;
• Je beschikt over een gedegen kennis van de gemeentelijke financiën en de daarbij behorende processen;
• Je hebt ervaring in strategische advisering en schakelt gemakkelijk tussen politiek, bestuur, directie, concerncontrol, de belangen vanuit de lijnafdelingen en de afdeling Financiën;
• Je hebt een visie op de te maken kwaliteitsslag van de organisatie, de bedrijfsvoering, de processen en producten van de afdeling;
• Je beschikt over leiderschap, visie op veranderingen en integrale adviesvaardigheden.

AANBOD

In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt. 

Verder bieden wij het volgende:

• De functie is ingeschaald in schaal 14. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en is maximaal € 6.994 ,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
• Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een Individueel Keuze Budget (van 17,05% van je salaris), dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra pensioen, een onbelaste kilometervergoeding, vergoeding studiekosten, aanschaf fiets, of extra vakantie-uren;
• Je begint met een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.    

INTERESSE EN PROCEDURE

Public Search verzorgt de werving en selectie voor de gemeente Haarlem. Voor vragen over deze vacature of bij interesse, kan er contact opgenomen worden met Frank Jonkman via telefoonnummer 06-41317162 of mail naar [email protected] of Samentha Schalkwijk- Rosalia via telefoonnummer 06-18642108 of mail naar [email protected]