Het Nova College zoekt voor het Plan- en Roosterbureau op de Campus Haarlem per direct een  

Medewerker planning - 0,8 fte

Het Plan- en Roosterbureau bestaat uit medewerkers roostering en medewerkers planning. Zij hebben zowel een faciliterende als een uitvoerende rol binnen het onderwijslogistieke proces. Het is voor de opleidingsmanagers van de diverse opleidingen het eerste aanspreekpunt voor het rooster. Het Plan- en Roosterbureau bestaat uit 5 betrokken medewerkers. Dagelijks werken zij nauw samen en zijn open en flexibel. 

Wat ga je doen?

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de vertaling van de onderwijsplanning voor de plan – en roosterapplicatie, periode roosters, examenroosters en dagelijkse roostering van de opleidingen van het Nova College voor ruim 4000 studenten en 250 docenten. Verder stel je in overleg met de desbetreffende opleidingsmanager de jaarplanning op voor de onderwijsplanning en het les- en lokalenrooster. Je informeert studenten en docenten op tijd over roosterwijzingen en je levert maatwerk waar nodig.

Bij knelpunten overleg je met het vestigingsmanagement en denk je mee over oplossingen. De standaard werktijden zijn van 07.30 - 16.00 uur.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint de dag met het verwerken van de ziekmeldingen. Je informeert de studenten over lesuitval voor die dag en je overlegt met de opleidingsmanager over je nieuwe roostervoorstel. Daarna ga je aan de slag met toetsroosters en de nieuwe onderwijsperiode. Je zorgt, samen met je collega's en de opleidingsmanagers, voor een goede planning waarbij de inzet van docenten goed geregeld is. Gedurende de dag los je roosterproblemen op en overleg je met collega's en opleidingen over de planning voor de volgende periode. Als de planning juist, volledig en tijdig op orde is wordt de roostering steeds makkelijker. Uiteraard denk jij hierover graag mee en werk je aan de best mogelijke oplossing. Aan het einde van de dag check jij alvast even je roosters voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening aan de studenten en de opleidingen.

Wat vragen wij?

Je hebt hbo werk- en denkniveau. Ervaring met plannen en roosteren in het onderwijs is een pre. Als je nog geen ervaring hebt, zijn wij bereid je hiervoor op te leiden. Je opleiding duurt afhankelijk van je startniveau maximaal 2 jaar. Je kunt goed zelfstandig werken, je bent stressbestendig en onder tijdsdruk werken is geen probleem voor je. Daarnaast ben je servicegericht, bezit je goede ICT-vaardigheden, heb je een analytisch denkvermogen, ben je communicatief vaardig en een teamspeler. Je weet prioriteiten te stellen en je hebt een positieve instelling. Het is belangrijk dat je achter onze visie en aanpak staat, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook je eigen groei en ontwikkeling, vakinhoudelijk en persoonlijk, is voor jou vanzelfsprekend.

Wat kun jij van ons verwachten?

Wij bieden je een dynamische inspirerende werk- en leeromgeving op onze Campus in Haarlem. Hier dagen we je uit het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en het salaris is volgens de zwaarte van de functie medewerker planning volgens de CAO MBO, schaal 9. Indien je een opleidingstraject gaat volgen zal je starten als medewerker roostering in schaal 8.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Scarlett Meijer, Manager Servicebureau, [email protected]

Stuur je motivatie en cv voor 12 mei 2021 naar:

Nova College

Liesbeth Börger, HRM

E-mail: [email protected]

Vermeld de functie en het vacaturenummer 849 in de onderwerpregel.