In de functie van Hoofd Bedrijfsbureau ben je de centrale schakel tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling Bedrijfsbureau, waarin alle niet direct uitvoerende taken, zoals de werkvoorbereiding, administratie, automatisering, secretariaat en research, zijn gebundeld. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de directe aansturing van de afdeling aanbesteding. Je stelt kostprijsbegrotingen vast en zorgt ervoor dat offerteaanvragen en orders correct worden verwerkt. Je bent hands-on genoeg om overeind te blijven in de hectiek van alledag en je hebt ervaring in de tender-, calculatie- en voorbereidingsfase. Bovendien verzorg je de planning en zie je toe dat benodigdheden op tijd aanwezig zijn ter uitvoering van de werkzaamheden. Als Hoofd Bedrijfsbureau rapporteer je direct aan de directie en houd je deze op de hoogte van de stand van zaken en ontwikkelingen binnen het bedrijf. Acquisitie en relatiebeheer zijn ook onderdeel van je functie. Belangrijke kenmerken van je functie en het bedrijf en hun personeel zijn: ondernemend, samenwerken, pro-actief, korte lijnen en een open deurenbeleid.