Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s van de RvB en RvT;
• Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen;
• Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken. 

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden; 
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent; 
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief. 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. Ze geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken ze aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met hun partners bouwen ze aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.

Geen dag is bij deze opdrachtgever hetzelfde, én jij leert jezelf nog beter kennen. Je komt te werken in een klein en hecht team. Zie jij jezelf al werken binnen deze boeiende organisatie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden; 
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent; 
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.