Dit ga je doen
Voor het cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte Domein Kunsten zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s voor de managementondersteuningsteams binnen het domein Kunsten. Wij ondersteunen het management bij het realiseren van de onderwijs- en organisatiedoelen. Je draagt bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning van de besluitvorming, samenwerking en uitvoering. Het management binnen het cluster KOR en het domein Kunsten bevindt zich in een fase van integratie, maar kent ook nog subteams. In eerste instantie zoeken we managementondersteuners voor het Prins Claus Conservatorium, maar het kan het voorkomen dat je op meerdere locaties van het Prins Claus Conservatorium en Academie Minerva werkt. 

Er zijn twee gelijksoortige functies vacant, die verschillen in inhoudelijke zwaartepunt. Hierbij is er de rol van secretarieel managementondersteuner en project- en managementondersteuner. 

Secretarieel Managementondersteuner:
Als secretarieel managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het management en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. 

Project- en Managementondersteuner:
Als Project- en Managementondersteuner ondersteun je het 

managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten, beleidsontwikkeling en organisatievraagstukken. Je bent een verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne en externe stakeholders. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

Hier ga je werken 
Het cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte blinkt uit in diversiteit. We bundelen 22 opleidingen en 2 Kenniscentra op 13 locaties, 4500 studenten en zo'n 600 medewerkers. Van kunstvakopleidingen, ontwerpende opleidingen tot ruimtelijk georiënteerde programma’s inclusief het onderzoek van elf lectoraten. Het hele portfolio gaat mee in de herinrichting en de eerste focus ligt op continuïteit en het borgen van de kwaliteit van onze opleidingen en het onderzoek. De blijvende herkenbaarheid van onze sterke merken, zoals het Prins Claus Conservatorium, Minerva, Lucia Marthas Institute for Performing Arts en de Academie van Bouwkunst, is van vitaal belang voor onze profilering en aantrekkingskracht.

Dit vragen we van jou 
Je krijgt energie van het ondersteunen van management en organisatieontwikkeling. Je bent zelfstandig, proactief en houdt overzicht, ook wanneer verschillende belangen en prioriteiten samenkomen. Je begrijpt wat er speelt binnen een complexe onderwijsorganisatie en weet mensen, informatie en processen met elkaar te verbinden. Daarbij werk je vanuit een gezamenlijk belang: het optimaal ondersteunen van het managementteam en het domein als geheel. Je draagt bij aan een professionele werkcultuur waarin eigenaarschap, samenwerking, collegialiteit en werkplezier centraal staan. 

Verder heb je;

Net zo belangrijk vinden we de skills die je meeneemt, met deze 5 als belangrijkste: 

Dit krijg je ervoor terug 

Word jij onze nieuwe collega? 
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Geef in je sollicitatie ook aan of je een voorkeur hebt voor een van de aandachtsgebieden, namelijk secretarieel managementondersteuner of project- en managementondersteuner.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.