Managementassistent

Managementassistent

Yacht

Onbekend
meer dan 4 jaar geleden
Elektromonteur duurzame energietechniek

Elektromonteur duurzame energietechniek

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Audiovisueel monteur

Audiovisueel monteur

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Paneelbouwer

Paneelbouwer

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Project engineer automatisering

Project engineer automatisering

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Elektromonteur e&i

Elektromonteur e&i

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Leidinggevend elektromonteur / voorman

Leidinggevend elektromonteur / voorman

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Service technicus e&i

Service technicus e&i

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Software (automation) engineer e&i

Software (automation) engineer e&i

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Leidinggevend elektromonteur e&i

Leidinggevend elektromonteur e&i

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Elektromonteur e&i

Elektromonteur e&i

Eminent

Permanent
13 dagen geleden
Managementassistent

Managementassistent

Yacht Gouda (2801JL)

Contract: Uren: 24 - 24Salaris:

Job description

Jij gaat als Managementassistent zelfstandig (complexe) werkzaamheden verrichten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ter ondersteuning en begeleiding van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, projectleiders en de medewerkers van de afdeling, zodat deze hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Je bent ook de aanspreekpunt voor in- en externe contacten en bij afwezigheid van collega’s neem je, na onderlinge afstemming, de taken/afdelingen van elkaar over. Verder fungeer je als rechterhand van het afdelingshoofd en bewaakt deadlines met betrekking tot zijn werkzaamheden, hierin maak je keuzes in prioriteiten en planning. 


Wat ga je doen?

  • Proactief plannen van bijeenkomsten en vergaderingen binnen de afdeling;
  • Zelfstandig verwerken van inkomende post en mail en eventueel voorleggen aan het afdelingshoofd;
  • Beheren van het digitale archief van het afdelingshoofd;
  • (Incidenteel) verslagen maken van vergaderingen;
  • Werken met de programma’s: Outlook, iBabs en zaaksysteem.