Manager Shared Support Centre

32-40 uur | Gorinchem 

Zorg jij dat onze engineers optimaal worden ondersteund zodat zij innovaties (mede) mogelijk kunnen maken? Werk jij planmatig en heb jij een scherp oog voor verbetermogelijkheden? Ben je dan ook nog ervaren in het doorvoeren van die veranderingen?

Over Gain

Technische innovaties veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Gain Automation Technology of Gain zoals we onszelf meestal noemen, specialist op het gebied van industriële automatisering waarmee we deze innovatie mogelijk maken. Denk aan het slimmer produceren van drinkwater, het opruimen van plastic afval uit rivieren en het opwekken van duurzame energie. Deskundig, betrouwbaar en bovenal met een organisatiecultuur waar we innovatie stimuleren vanuit ons team van meer dan 100 engineers. Zij werken via business units en een landelijk kantorennetwerk altijd dichtbij de klant. Onze klanten rekenen 24/7 op ons, letterlijk: want naast onze engineeringdiensten bieden we ook technische service. Je begrijpt dat dit niet mogelijk is zonder een optimale ondersteuning vanuit het Shared Support Center.

Shared Support Center

Het Shared Support Center is integraal verantwoordelijk voor financiën, human resources, wagenparkbeheer, facilitymanagement, ICT en kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (KVGM). In lijn met onze bedrijfsstrategie, klantafspraken en best practices levert deze afdeling expertise aan alle business units voor een optimale uitvoering van onze projecten. Dat kan een flinke klus zijn in deze wereld van projecten en veranderingen. De afdeling bestaat op dit moment uit: een financieel team, management-, hrm-, en projectondersteuners. De functie manager Shared Support Center komt in de plaats van die van officemanager. Onze cultuur laat zich het beste beschrijven als open en we hebben een hecht team waar we elkaar vertrouwen, durven aanspreken en altijd steunen.

Resultaatgebieden van het Shared Support Center

• Finance: het zorgdragen voor rapportages over de financiële en operationele performance van de afdeling.
• Human resource management: instroom-, doorstroom- en uitstroom van medewerkers.
• Inkoop: het bewaken van dienstverleners zoals ICT, payroll, wagenparkbeheer etc.
• KVGM: het onderhouden van het managementsysteem.
• Facilitymanagement inclusief frontoffice.

Taken en verantwoordelijkheden

Als gevolg van groei van de organisatie is de manager Shared Support Center een nieuwe functie waarbij je direct rapporteert aan het directieteam. Je geeft leiding aan de medewerkers van het Shared Support Center, stuurt externe dienstverleners aan en bent met jouw team het gezicht van Gain voor onze engineers, klanten en dienstverleners. Daarnaast beheer je het wagenpark, stel je arbeidsovereenkomsten op, faciliteer je Gain Academy en lever je een actieve bijdrage aan het veiligheidsbeleid. Als manager van het Gain SSC ontwikkel je jaarlijks een unitplan en draag je zorg voor de uitvoering daarvan in lijn met onze bedrijfsstrategie. Zo lever jij met het Shared Support Center toegevoegde waarde als zelfstandige unit. Of het nu gaat om ISO-certificering of het actualiseren van onze arbeidsvoorwaarden, jij hebt altijd oog en aandacht voor de inhoud en de context.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het planmatig aansturen van de unit.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, onderhouden van het managementsysteem en beheren van het wagenpark.
• Het oplossen van zowel operationele als inhoudelijke vraagstukken op directieniveau.
• Het verder opbouwen van kennis en het coachen van medewerkers van de unit.
• Het continu verbeteren van de dienstverlening en inrichting van deze unit.

Kwalificaties

Je bent een nieuwsgierige professional die wil bijdragen aan het door ontwikkelen van Gain en het mogelijk maken van technische innovaties. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

Vaardigheden en bekwaamheden

• Een hbo- met 10 jaar of een wo-opleiding met 7 jaar werkervaring in een passende richting, denk aan bedrijfskunde, human resource-, facility-, of officemanagement.
• Minstens vijf jaar ervaring als specialist binnen een van de Shared Support-resultaatgebieden.
• Ervaring met het leiden van een veranderproject.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden waaronder goede beheersing van het Nederlands.

Wat kun je van Gain verwachten?

Gain hecht veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bied je hiervoor uitgebreide studiemogelijkheden. Verder krijg je arbeidsvoorwaarden die je naar jouw persoonlijke situatie kunt inzetten:

• Een 32- tot 40-urige werkweek met flexibele werktijden.
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een goed salaris met een vaste 13e maand.
• Een pensioenregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Onze eigen Gain Academy voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Kennissessies, bedrijfsuitjes, borrels en nog veel meer.
• Dagelijks een lunchwandeling en op vrijdag samen lunchen in de binnenstad van Gorinchem.

Meer weten?

Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en een enorm gevoel voor dienstverlening vraagt. Is dat een klus waarbij jouw handen gaan jeuken? Solliciteer dan als manager Shared Support Center! Wil je meer weten over de functie of over Gain? Neem dan contact op met Chris van Elswijk (recruiter) via 0619181677.

Reageer voor 4 november a.s. via de sollicitatiebutton en je krijgt een ontvangstbevestiging. De eerste interviews zijn gepland op 8 en 11 november a.s. Een (ontwikkel)assessment en/of casestudy kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Trefwoorden: Manager Shared Support Centre, fulltime, Gorinchem, ervaren, hbo, wo, bedrijfskunde, hrm, officemanagement, verandermanagement, Gain, industriële automatisering