Senior Projectadministrateur Gestuurd Boren | Gorinchem
Wil jij als Senior Projectadministrateur financiële grip houden op een omvangrijke projectportefeuille én de ruimte krijgen om processen aantoonbaar beter in te richten? Onze opdrachtgever zoekt in Gorinchem een ervaren financeprofessional die verder kijkt dan correcte administratie alleen.
Je werkt binnen een projectgedreven technische omgeving met jaarlijks circa 1.100 tot 1.500 projecten en ongeveer €75 miljoen omzet. Daarmee krijg je verantwoordelijkheid, complexiteit en zichtbaarheid die je in veel projectadministratieve functies niet tegenkomt.
Daar staan aantrekkelijke voorwaarden tegenover: 32 tot 40 uur per week, 25 vakantiedagen, 13 ATV-dagen, 8% vakantiegeld, een jaarlijkse bonus, pensioen via PMT en volop ruimte voor opleidingen en verdere groei.
Over de vacature
Als Senior Projectadministrateur Gestuurd Boren ben jij verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en beheersbare financiële projectadministratie.
Je bent de verbindende factor tussen projectleiding, het afdelingsmanagement en Business Control. Je bewaakt onderhanden werk, kosten, productie, marges en facturatie en zorgt ervoor dat financiële informatie niet alleen beschikbaar is, maar ook klopt.
Deze functie gaat nadrukkelijk verder dan registreren en controleren. Zie je afwijkingen, achterstanden of onverklaarbare verschillen? Dan zoek je uit waar deze ontstaan en zorg je ervoor dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd.
Tegelijkertijd krijg je ruimte om bestaande processen slimmer en efficiënter in te richten. Naarmate de afdeling zich verder ontwikkelt, kan de rol bovendien worden uitgebreid met de functionele begeleiding van administratieve collega’s.
Wat je gaat doen
Je krijgt verantwoordelijkheid over een grote en dynamische projectportefeuille. Daarbij combineer je dagelijkse projectadministratie met analyse, controle en procesverbetering.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• zorgen voor een juiste, volledige en tijdige projectregistratie;
• wekelijks actualiseren en bewaken van het onderhanden werk;
• controleren of kosten, productie en facturatie goed op elkaar aansluiten;
• bewaken van tijdige en volledige facturatie;
• analyseren van projectresultaten en afwijkende kostenontwikkelingen;
• opstellen en beoordelen van financiële projectoverzichten;
• volgen van projectmarges, kostenregistratie en financiële voortgang;
• bespreken van afwijkingen met projectleiding, management en Business Control;
• controleren van boekingen, coderingen, autorisaties en projectdocumentatie;
• actief opvolgen van administratieve achterstanden en openstaande acties;
• ondersteunen van projectteams bij financiële vraagstukken;
• bijdragen aan audits en interne financiële controles;
• verbeteren en professionaliseren van projectadministratieve processen.

Je krijgt daarmee veel zelfstandigheid. Er wordt van je verwacht dat je niet alleen constateert wat beter kan, maar ook eigenaarschap neemt om verbeteringen door te voeren.
Wat jij meebrengt
Voor deze vacature Senior Projectadministrateur Gestuurd Boren zoeken we iemand die financieel sterk is, overzicht houdt en comfortabel opereert in een omgeving met veel projecten en verschillende financiële bewegingen.
Je beschikt over:

• hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie, finance of bedrijfsadministratie;
• minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen projectadministratie, projectcontrol of een vergelijkbare financiële projectomgeving;
• ervaring met projectfinanciën, facturatie, kostenregistratie en onderhanden werk;
• sterke Excel-vaardigheden;
• ervaring met het analyseren en inzichtelijk maken van financiële gegevens;
• het vermogen om overzicht te houden over grote aantallen projecten;
• een hands-on mentaliteit en bereidheid om zelf de administratie in te duiken;
• voldoende stevigheid om collega’s aan te spreken op acties en deadlines;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring binnen infra is geen harde eis. Achtergrond binnen bouw, techniek, engineering, installatie, zakelijke dienstverlening of een andere projectgedreven organisatie kan uitstekend aansluiten.
Extra interessant is ervaring met margeontwikkeling, audits, interne controles, procesverbetering of projectadministratiesystemen zoals PROQS of vergelijkbare ERP-oplossingen.
Waarom deze functie interessant is
Werken als Senior Projectadministrateur Gestuurd Boren betekent werken op een schaal waarop jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Met maximaal 1.500 projecten per jaar krijg je een uitdagende financiële omgeving waarin goede projectadministratie essentieel is voor betrouwbare sturing. Je staat dicht bij projectleiding en management en krijgt daardoor meer invloed dan in een puur administratieve functie.
Daarnaast ligt er een duidelijke professionaliseringsopgave. Daardoor kun je niet alleen bestaande processen uitvoeren, maar ook daadwerkelijk verbeteren.
Voor een ervaren projectadministrateur of financeprofessional die meer verantwoordelijkheid, complexiteit en ontwikkelruimte zoekt, biedt deze functie daarmee een interessante volgende stap.
Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt:

• een salaris passend bij kennis, ervaring en verantwoordelijkheid;
• een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• minimaal vier werkdagen per week op kantoor in Gorinchem;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• een jaarlijkse bonus volgens de geldende regeling;
• pensioenopbouw via PMT conform cao Metaal & Techniek;
• laptop en telefoon van de zaak;
• reiskostenvergoeding afhankelijk van woonplaats;
• opleidingen en trainingen gericht op jouw verdere ontwikkeling;
• veel zelfstandigheid en ruimte om de projectadministratie verder te professionaliseren.

Interesse?
Ben jij toe aan een seniorrol waarin je inhoudelijke financiële verantwoordelijkheid combineert met analyse, verbeterkracht en directe invloed op projecten?
Reageer dan op deze vacature Senior Projectadministrateur Gestuurd Boren in Gorinchem. We vertellen je graag meer over de organisatie, de projectomgeving en de mogelijkheden binnen deze functie.
Braddock [email protected]