Job description
h2b Dit ga je doen /b /h2 p Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen. /pulli Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken; /lili Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties; /lili Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda#39;s, stukken, notulen en actiepunten; /lili Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; /lili Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 p Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving. /pulli MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting; /lili3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent; /lili Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels; /lili Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s. brJe werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 p Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving. /pulli MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting; /lili3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent; /lili Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels; /lili Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams. /li /ul