Nederland is onderverdeeld in 35 arbeidsmarktregio’s, waar gemeenten, UWV, SBB, sociale partners (werkgeversorganisaties en vakbonden) en onderwijspartijen samenwerken aan werkgelegenheid en scholing. Vanuit regionale werkcentra (Werkcentrum Zeeland) worden werkzoekenden en werkgevers ondersteund, met als doel een inclusieve arbeidsmarkt en een betere aansluiting tussen vraag en aanbod.

Team Arbeidsmarktregio Zeeland vervult hierbij de regierol. Het team richt zich op het optimaliseren van de samenwerking en verbinding, het coördineren van een regionaal arbeidsmarktprogramma en het verdelen en verantwoorden van middelen. Ook zijn we een aanjager van plannen die vanuit het Rijk of de regio onze kant op komen en regelen we de (bestuurlijke) afstemming in Zeeland. Kortom: samen werken we dagelijks aan waardevolle regionale projecten die eraan bijdragen dat meer mensen werk vinden én aan het werk blijven.

Jij doet het

Als Teamondersteuner ben je van verschillende markten thuis en beschik je over een flexibele instelling. Binnen Team Arbeidsmarktregio Zeeland ben jij als Teamondersteuner goed georganiseerd en dé duizendpoot waar het team volledig op kan bouwen. Het ene moment ben je druk bezig met projectadministratie. Even later ben je aan het notuleren bij een overleg. Tussendoor behandel je de binnengekomen emailberichten en telefoontjes. Zomaar een kijkje in jouw agenda als Teamondersteuner bij Team Arbeidsmarktregio Zeeland. Meer concreet? Jij houdt je 20-24 uur per week bezig met het:

Agendabeheer voor het team en het reserveren van vergaderruimtes en catering (zowel intern als extern);

Bestellen van kantoorbenodigdheden, afhandelen van post, ontvangen van bezoekers;

Up-to-date houden van gegevens contactpersonen;

Fungeren als vraagbaak zowel binnen het team als binnen het netwerk; afhandelen emailberichten en telefoontjes;

Plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;

Ondersteunen in de projectadministratie van (subsidie)projecten:

Bijhouden van projectdocumentatie, in de vorm van archivering en procesbewaking;

Bijhouden en bewaken van de projectplanning;

Bijhouden van de financiële projectadministratie; waaronder offertes opvragen, opdrachtbevestigingen verzenden, afhandelen van facturen, opstellen van nota’s en het bijhouden/bewaken van het budget/begroting en knelpunten/problemen tijdig signaleren.

Met ons

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar het Team Arbeidsmarktregio Zeeland al op je wacht. Samenwerken, bruggen bouwen en grenzen verleggen kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, maar ook met stakeholders uit de regio, zoals gemeenten, UWV, werkgevers- en werknemersorganisaties en onderwijsinstellingen.

Het Team Arbeidsmarktregio Zeeland bestaat uit 8 medewerkers. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Samenleving van de gemeente Goes, maar functioneert onafhankelijk en op gelijke wijze voor alle gemeenten van Zeeland. Goes is centrumgemeente voor Arbeidsmarktregio Zeeland. Dat houdt in dat de gemeente Goes voor Zeeland wettelijke taken coördineert en diverse regionale samenwerkingsvormen ondersteunt.

Voor jou

Als je bij Team Arbeidsmarktregio Zeeland werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Teamondersteuner rekenen op (op basis van 36 uur):

Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (schaal 7);

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor: vakantiegeld; een eindejaarsuitkering; extra verlofuren; een fietsregeling; een vergoeding van reiskosten.

201,6 uur vakantie uren;

Een goede pensioenregeling;

De mogelijkheid om thuis te werken;

Flexibele werktijden en -dagen (in overleg);

Een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht

Met jouw zelfstandige, proactieve en flexibele instelling weet je als Teamondersteuner prioriteiten te stellen en daarmee binnen deadlines te werken. Je weet in grote lijnen wat er speelt binnen de diverse projecten. Je zoekt altijd verbinding en bent de frisse wind die samen met ons ambities waar gaat maken. Ook heb je:

MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van projectondersteuning;

Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;

Ervaring met de programma’s binnen Office;

Ervaring met (Europese) subsidietrajecten is een pre;

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

Een goede dosis leergierigheid, stel je de juiste vragen en pak je het werk snel op.