h1bWat ga je precies doen /b /h1 Ben jij een georganiseerde en enthousiaste secretaresse die graag het verschil maakt binnen een professionele werkomgeving? Zoek je een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze vacature als secretaresse precies wat je zoekt.brBinnen deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s op administratief, organisatorisch en praktisch vlak en bent daarmee onmisbaar voor het dagelijks functioneren van het team. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden.brWat ga je doen als secretaresse?brAls secretaresse heb je een breed takenpakket met veel afwisseling. Je combineert administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning en bent continu bezig met het creëren van structuur en overzicht.brJouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:ul id="isPasted"liHet zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten en diverse documenten /liliHet verzorgen van correspondentie en het opstellen van professionele brieven en e-mails /liliHet beheren van inkomend telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers /liliHet verwerken, ordenen en archiveren van documenten en dossiers /liliHet ondersteunen van collega’s bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden /liliHet bewaken van planningen en deadlines /liliHet beheren van agenda’s en het voorbereiden van afspraken en vergaderingen /liliHet uitvoeren van diverse ondersteunende en facilitaire werkzaamheden /liliHet signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in processen /li /ulDoor jouw ondersteuning blijft de organisatie efficiënt draaien en zorg je ervoor dat collega’s en klanten snel en professioneel worden geholpen. h1bWat bieden we jou /b /h1 Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s.brWat je kunt verwachten:ul id="isPasted"liSalaris tussen €2.800 en €3.500 per maand /liliTijdelijk contract met uitzicht op vast /liliWerkweek van 32 tot 40 uur /liliRustige en ruime werkplek voor optimale focus /liliVeel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief /liliOnderdeel van een hecht en gezellig team. /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 pWe zoeken een enthousiaste secretaresse die nauwkeurig werkt en goed kan samenwerken in een dynamisch team. /pulliMBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting. /liliRuime ervaring met en kennis van MS-Office. /liliMinimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. /liliFlexibel, stressbestendig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. /lilibr/li /ulVoor deze functie zoeken wij een representatieve en betrokken secretaresse met een positieve instelling. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.brDaarnaast herken jij jezelf in het volgende:ul id="isPasted"liJe hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie /liliJe werkt gestructureerd en houdt overzicht /liliJe hebt een goede beheersing van MS Office /liliJe bent flexibel en stressbestendig /liliJe kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team /liliJe bent servicegericht en denkt in oplossingen /liliJe hebt oog voor detail en werkt accuraat /lili Interesse in bouw en architectuur is een pré /lili Een diploma Schoevers Secretaresse is een pré /li /ulThuiswerken is in deze functie niet mogelijk.br h1bOver het bedrijf /b /h1 Ben jij een georganiseerde en enthousiaste secretaresse die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken in een hecht team? Dan maken we graag kennis met jou.brBij onze opdrachtgever werken professionals dagelijks samen aan verrassende oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Dat doen ze met aandacht voor detail, oog voor de klant en vooral: met plezier in het werk. Om het team verder te versterken, zoeken zij een betrokken secretaresse die houdt van aanpakken.