Dit ga je doen
In deze functie ondersteun en ontzorg je met name een 3tal managers. Je brengt overzicht, rust en structuur in een organisatie waar veel gebeurt en waar jouw werk betekenis heeft.
Je werkt onder andere aan:
Agendabeheer en prioriteiten;Mailboxbeheer: signaleren, oppakken of doorzetten;Overeenkomsten en contracten met derden;Notuleren en het monitoren van actiepunten;De organisatie van vergaderingen en introductiebijeenkomsten;Administratieve ondersteuning rondom indiensttredingen;Meedenken in processen en organisatieontwikkelingen.Bij ons werk je niet gewoon als management ondersteuner. Je werkt in een omgeving waar zorgprofessionals het verschil maken voor mensen met een verstandelijke beperking. Jouw werk ondersteunt hen direct. Dat merk je aan alles: de sfeer is warm, we letten op elkaar en we lachen iedere dag.
Wat deze functie aantrekkelijk maakt
Je werkt aan iets dat ertoe doet: bijdragen aan zorg en ondersteuning;Je krijgt ruimte: vertrouwen, meedenken, ontwikkelen in jouw tempo;Geen dag is hetzelfde. Vernieuwing en afwisseling horen erbij;Je werkt in een gemoedelijke en betrokken organisatie met aandacht voor betekenis;Je krijgt ieder jaar ontwikkelbudget en vrijheid om te groeien zoals jij dat wil.Hier ga je werken
Expertise is het behandelcentrum van Dichterbij. Ongeveer professionals werken hier samen: psychologen, orthopedagogen, artsen, paramedici, casemanagers en vaktherapeuten. Met elkaar behandelen en begeleiden wij cliënten, ondersteunen wij zorgcollegas en ontwikkelen wij kennis.
Je standplaats is Gennep. Je vaste werkdagen zijn dinsdag en woensdag.
Met wie werk je
Je werkt nauw samen met:
1 directiesecretaresse, die je bij afwezigheid vervangt;2 directe collegaondersteuners en 2 secretarieel medewerkers;Het managementteam en de directeur van Expertise;Collegas uit de hele organisatie.We vormen een hecht, betrokken team dat graag de verbinding zoekt binnen de organisatie. We lunchen samen, maken wandelingen in de groene omgeving en houden van een ontspannen sfeer met ruimte voor humor. De managers zijn toegankelijk en benaderbaar. Geen nadrukkelijke hiërarchie, wél samen de schouders eronder. Het is een werkomgeving die vertrouwd aanvoelt en waar de mens centraal staat.
Wij bieden jou
Salaris tussen 2.,- en 3.,- bruto per maand op basis van 36 uur, conform gehandicapten-cao FWG 40;Een vast contract voor 24 uur per week;Fisc Free programma: tot fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten;Een fijne sfeer in een gezellig team binnen een dynamische locatie met veel ontwikkelmogelijkheden;Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en nemen we contact op met referenten.Dit ben J!J
Je hebt een secretariële of administratieve opleiding minimaal mbo niveau 4 op zak óf ervaring in een vergelijkbare functie zodat je direct aan de slag kan;Je brengt ervaring in secretarieel/administratief werk en werkt graag met digitale tools, zoals AI;Je bent collegiaal, brengt humor mee en werkt graag samen;Je hebt ruime kennis en bent vaardig in het werken met Microsoft , zoals Outlook, Excel en Word;Je bent leergierig van nature, pakt nieuwe dingen met plezier op en ziet altijd wel een kans om iets slimmer te doen;Je bruist van energie en neemt die positieve flow vanzelf mee in je werk.