Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is gevestigd in Farmsum en actief binnen de procesindustrie. Vanuit de productielocatie worden grondstoffen verwerkt tot hoogwaardige geraffineerde producten voor klanten in verschillende markten.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving, maar werkt tegelijkertijd binnen een relatief klein en hecht team. Hierdoor zijn de communicatielijnen kort en heb je veel contact met verschillende afdelingen en externe partijen.

De organisatie is continu in beweging. Dat vraagt om collega's die verantwoordelijkheid nemen, makkelijk kunnen schakelen en het leuk vinden om gezamenlijk tot praktische oplossingen te komen.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Voor onze opdrachtgever in Farmsum zoeken wij een Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse logistieke operatie.

In deze functie zorg jij ervoor dat de goederenstromen administratief en organisatorisch soepel verlopen. Van binnenkomende grondstoffen tot uitgaande eindproducten: jij houdt overzicht, verwerkt orders en zorgt dat klanten, leveranciers, vervoerders en collega’s op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je werkt nauw samen met de Senior Assistent Supply Chain en bent een belangrijke schakel tussen de logistieke partners en verschillende interne afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks contact en afstemming met klanten, leveranciers en vervoerders;
• Verwerken en boeken van inkomende en uitgaande orders in het ERP-systeem;
• Afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden met de externe logistieke dienstverlener;
• Verzorgen en bewaken van de dagelijkse transport- en truckplanning;
• Ondersteunen bij de langetermijnplanning van inkomende en uitgaande goederen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor verschillende interne afdelingen;
• Signaleren van knelpunten binnen de logistieke operatie en meedenken over mogelijke verbeteringen;
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratieve verwerking van de goederenstromen.

Een veelzijdige functie waarin administratie, planning, logistiek en communicatie dagelijks samenkomen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en tegelijkertijd snel kan schakelen wanneer de planning verandert. Je bent communicatief sterk, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het prettig om samen te werken met verschillende partijen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Een afgeronde commerciële of logistieke opleiding;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met ERP-systemen;
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Ervaring met SAP Business One is een pré. Hetzelfde geldt voor kennis van vervoersdocumentatie zoals CMR, EX-A en BL. Beheers je daarnaast Duits, Frans of Spaans? Dan is dat mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw betrokken bent bij de dagelijkse logistieke operatie. Je werkt in een internationale omgeving met korte lijnen en een klein, betrokken team.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.036,28 en € 4.122,84, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract voor drie maanden, met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioenopbouw;
• Vakantiedagen en vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Een laptop en telefoon;
• Een vitaliteitsbudget;
• Nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;
• Veel contact met klanten, leveranciers, vervoerders en collega's;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen supply chain en logistiek.

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en wil je werken in een functie waarin jouw planning en organisatie direct bijdragen aan een soepel logistiek proces? Dan komen we graag met je in contact!