Organisatie

Ben jij onze nieuwe proactieve senior medewerker Documentaire Informatievoorziening met een brede affiniteit? Ben jij graag het eerste aanspreekpunt en word jij blij van het controleren en optimaliseren van onze informatiehuishouding en het uitvoeren van projecten op dit gebied? Solliciteer dan snel!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening word je onderdeel van het team Informatievoorziening (IV). Dit team bestaat uit zeven gedreven collega’s die zich bezighouden met het beheer van gegevens/basisregistraties, het beheer van generieke applicaties en het beschikbaar stellen en toegankelijk maken van informatie en informatiebestanden. Jij gaat je met het laatste bezighouden.

In deze functie zal je hoofzakelijk het aanspreekpunt en coördinator zijn voor de collega’s IV, voor de interne organisatie en voor externen (zoals het West-Brabants Archief) op het gebied van operationele en tactische vraagstukken m.b.t. analoge en digitale informatievoorziening. Denk hierbij aan overbrenging en vervangingstrajecten, zaakgericht werken, kwaliteitsbeheer en het leiden of ondersteunen van diverse organisatie brede IV projecten.

Sta je nog aan het begin van je loopbaan of werk je momenteel in een ander werkveld?

Dan verwachten we van jou niet dat je direct alle taken uit deze functie op kunt pakken. We beschrijven hier vooral de situatie waar we met jou naar toe hopen te groeien. Ben je dus min of meer ‘beginner’ op dit gebied of werk je momenteel in een ander werkveld, maar heb je wel de ambitie en een overtuigende persoonlijkheid, dan krijg je bij ons alle ruimte om je via coaching en training naar het functieniveau te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Informatiebeheer staat ook bij ons niet stil. De komende jaren gaan we steeds meer wet- en regelgeving omtrent informatie verder implementeren, zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet. Dit zal zeker gevolgen hebben voor de traditionele functie van documentair informatiebeheer. Jij vindt het leuk om de creatieve kartrekker te worden van deze ontwikkeling en ziet hierin kansen en uitdagingen.

Daarnaast ben je een toegankelijke en enthousiaste collega. Je haalt voldoening uit het inhoudelijk coördineren van een klein team en het zijn van eerste aanspreekpunt voor DIV. Je bent leergierig, volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en past deze toe in de praktijk.

Herken jij jezelf als:

enthousiast en toegankelijk?

klantgericht?

integer en secuur?

iemand die zelfredzaam is, maar ook graag samenwerkt?

iemand, die een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen heeft, waardoor je snel tot de kern doordringt en met concrete voorstellen komt?

Wat breng je mee?

Je werkt en denkt op hbo-niveau. Je bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op IV gebied. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, toon je initiatief en ben je zowel innovatief als inventief in het oplossen van vragen. Werkervaring bij een gemeente is leuk meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het belangrijker hoe je werkt en wie je bent.

Bij voorkeur heb je gedegen kennis van informatie by design op operationeel en tactisch niveau, ervaring met archiefvernietiging en overdracht naar een e-depot, kun je werkprocesbeschrijvingen maken, het werkproces verbeteren en heb je ervaring met het opzetten en uitvoeren van kwaliteitsbeheer op IV gebied.

Je hebt affiniteit met applicatiebeheer van ons Zaaksysteem/DMS en andere generieke applicaties, waarbij je organisatiewensen en wetgeving, samen met de applicatiebeheerder en leveranciers van de applicaties, kunt omzetten in nieuwe functionaliteiten. Verder heb je ervaring met het leiden van projecten waarbij je activiteiten coördineert op operationeel gebied. Tenslotte draag je zorg voor het publiceren van informatie op officiële bekendmakingen en de Berichtenbox.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan zoeken we jou!

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt!

Een salaris van minimaal € 3.167,00 en maximaal € 4.537,00,- bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 9 bij goed functioneren valt doorgroeien naar schaal 10 onder de mogelijkheden). Beschik je over minder ervaring, dan is inschaling in een aanloopschaal mogelijk;

17,05% keuzebudget maandelijks vrij in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlof en studie;

Flexibele werktijden (36-urige werkweek) en mogelijkheid om thuis te werken;

Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen;

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand). We hebben de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

Een goed pensioen bij ABP;

Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals trainingen en opleidingen;

Een smartphone en laptop.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft 23.500 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda.

Samen met zo’n 160 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

Er is een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Je bent regisseur van je eigen tijd, waardoor je je eigen werk-privébalans zelf kunt regelen.

Als je het leuk vindt dan kun je aansluiten bij verschillende werkgroepen om mee te denken over verschillende thema’s. Zo zijn er dit jaar een mountainbiketocht, kookworkshop en een sessie mindfulness georganiseerd.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan via de sollicatiebutton. Als wij dan een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij snel contact met je op voor een kennismaking. Zodra wij de juiste kandidaat voor deze functie gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.