Heb je een goed perspectief op wat je moet kunnen in jouw rol als secretaris van een college van bestuur? Ben je een conceptuele, procesmatige denker en contextsensitief? Heb jij affiniteit met het onderwijs?

Functieomschrijving

Voor Fontys Hogescholen zoeken we een adjunct-secretaris die verantwoordelijk is voor met name twee specifieke aandachtsgebieden. Ten eerste ben je secretaris voor het college van bestuur en daarnaast ben je de linking pin tussen het CvB en de centrale medezeggenschapsraad. De bestuurssecretaris staat hiërarchisch boven je, maar de samenwerking is nauw en collegiaal. Samen met de bestuursadviseur en communicatieadviseur vorm je met z’n vieren de bestuursstaf van het college van bestuur. Je zit ook daadwerkelijk met elkaar in een ruimte waardoor de lijnen kort zijn en je elkaars klankbord bent. Je werkt vanuit 100% vertrouwen mét elkaar in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering, en ook vanuit eigen taakvolwassenheid en kunde.

In deze rol is het met name van belang dat je lol hebt in procesvoering, begrip hebt van de strategische agenda, stuurt op besluitvormingsprocessen, een goed beeld hebt van de governance en je uiteindelijk in staat bent het college van bestuur vakkundig te faciliteren. Het helpt als je ervaring hebt binnen het werken in een grote en complexe organisatie. Je ondersteunt, organiseert, coördineert, stuurt en adviseert binnen een sector die beweeglijk is.

Je bent een senior secretaris of je hebt de potentie binnen het secretarisvak een volgende stap te zetten. Fontys Hogescholen staat niet voor niets voor talentontwikkeling. Sowieso is het belangrijk dat je houdt van schrijven, beschouwend, kwaliteitsgedreven en secuur bent. Je bent een nuchter mens met gevoel voor humor.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Inhoudelijk voorbereiden en monitoren van actiepunten van o.a. de CvB vergaderingen en overleg CvB met de centrale medezeggenschapsraad;
• Bewaken van de bestuurlijke plannen en de processen;
• Redactie en/of opstellen van oplegnotities, discussienota’s en adviezen;
• Contact met de directeuren van de instituten en diensten over de genomen besluiten en de totstandkoming ervan;
• Procesbewaking van onder andere de meerjarenbeleidsplanning, activiteitenplan en het portfoliomanagement;
• Uitzetten van acties naar relevante gremia;
• Nauwe betrokkenheid bij het opstellen van administratieve en organisatorische richtlijnen en procedures;
• Het op de voet volgen van externe ontwikkelingen die relevant zijn voor Fontys Hogescholen;
• Regionaal en landelijk betrokken bij externe partijen op het gebied van onderwijs, valorisatie etc.

Over onze opdrachtgever

Fontys Hogescholen is een omvangrijke (47.000 studenten, 5.000 medewerkers) en brede hogeschool met locaties in tien steden in het zuiden van Nederland (Noord-Brabant en Limburg) Hun opdracht: inspirerend, uitdagend en hoogwaardig hoger beroepsonderwijs bieden en praktijkgericht onderzoek doen dat écht iets betekent voor de samenleving.

Fontys is een stichting, die wordt bestuurd door een driehoofdig college van bestuur. Het toezicht ligt in handen van de raad van toezicht die uit zeven leden bestaat. De 25 afzonderlijke instituten van Fontys verzorgen gezamenlijk meer dan 100 opleidingen – bachelors, masters, associate degrees, en trainingen en cursussen voor de zakelijke markt – en voeren praktijkgericht onderzoek uit, ieder in samenwerking met en voor het eigen werkveld.

De instituten en het college van bestuur worden ondersteund door zeven diensten, op het gebied van financiën, IT, marketing en communicatie, personeel en organisatie, huisvesting en facilitaire zaken, onderwijs en onderzoek, en studentenvoorzieningen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Een energieke, zelfstandige en analytische secretaris met een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en die zich makkelijk beweegt op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Je hebt:

• Academisch werk- en denkniveau (o.a. bestuurskunde, organisatie- of beleidswetenschapen)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke context
• Een brede theoretische kennis over en praktische ervaring met bestuur, beleid en medezeggenschap
• Kennis van het hoger onderwijs is een pre, maar geen must. Interesse wel!
• Een procesmatige denkwijze
• Een abstraherend vermogen
• Relevante vakinhoudelijke ervaring
• Een vriendelijke, respectvolle en benaderbare houding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede van de Engelse taal in woord en geschrift

Je bent:

• Interpersoonlijk en organisatiesensitief
• In staat zaken terug te kunnen leggen
• Resultaatgericht, doortastend en rolvast
• Flexibel én standvastig
• In staat te sturen en te adviseren
• Leergierig en ontwikkelbaar
• Dienstverlenend en kwaliteitsbewust
• Planmatig en gestructureerd
• Scherp, precies en secuur

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een collegiale werkomgeving met fijne collega’s binnen een goed georganiseerde onderwijsinstelling met interessante, mooie ambities
• Ondersteuning in (persoonlijke) groei en ontwikkeling
• Een contract voor 1 jaar voor bij voorkeur een voltijdse werkweek van 40 uur, maar 36 of 38 uur is ook bespreekbaar, met bij goed functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Een marktconform salaris, minimaal € 4.445,52 en maximaal € 5.717,25 op fulltime basis  (Schaal 12 cao HBO). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een ruime vakantieregeling (cao HBO)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding conform cao o.b.v. openbaar vervoer of eigen vervoer
• Aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling
• Uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (“Fontys Vitaal”)
• Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag zo spoedig mogelijk jouw cv en motivatie. We gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten. Het eerste gesprek vindt plaats met de consultants van Secretarius. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats met de opdrachtgever.