T

Medior management assistant

Talent.com

Permanent
ongeveer 13 uur geleden
Werkvoorbereider e

Werkvoorbereider e

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Bim coördinator

Bim coördinator

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Uitvoerder gebouwautomatisering

Uitvoerder gebouwautomatisering

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
System engineer

System engineer

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Maintenance engineer

Maintenance engineer

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Realisatiemanager infra & techniek

Realisatiemanager infra & techniek

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Leidinggevend monteur elektrotechniek

Leidinggevend monteur elektrotechniek

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Monteur sprinklerinstallaties

Monteur sprinklerinstallaties

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Junior mechanical engineer

Junior mechanical engineer

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
Senior mechanical engineer

Senior mechanical engineer

Eminent

Permanent
over ongeveer 1 uur
T

Medior management assistant

Talent.com Eindhoven (5600)

Contract: PermanentUren: Salaris:

Job description

Functieomschrijving
  • Beheren van complexe agenda’s en e-mail van senior management
  • Coördineren van internationale reizen (vluchten, hotels, visa, transport)
  • Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s en analyses
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Coördineren van bezoekersmanagement en events
  • Ondersteunen bij communicatie en informatievoorziening binnen teams
  • Analyseren van agenda’s en signaleren van verbeterkansen
  • Beheren van IT-tools zoals SharePoint, Teams en distributielijsten
  • Samenwerken met stakeholders om teamperformance en samenwerking te verbeteren
  • Proactief inspelen op behoeften van management en organisatie

Functie-eisen
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
  • Meerdere jaren ervaring als (Senior) Management Assistant / Executive Assistant
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met complex stakeholdermanagement in een internationale omgeving
  • Sterke kennis van Microsoft Office 365 en digitale samenwerkingstools
  • Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
  • Analytisch vermogen en oog voor procesverbeteringen
  • Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
  • Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris tussen €3.800 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
  • Altijd een vaste baan – geen tijdelijke projecten
  • Mogelijkheid tot vast dienstverband bij onze klanten
  • Werken in een internationale hightech omgeving met toptechnologie
  • 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
  • Hybride werken (combinatie van thuis en kantoor)
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Werken met stakeholders op Director / Senior Director / VP-niveau
  • Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie