T
Medior management assistant
Talent.com

Werkvoorbereider e
Eminent

Uitvoerder gebouwautomatisering
Eminent

Maintenance engineer
Eminent

Realisatiemanager infra & techniek
Eminent

Leidinggevend monteur elektrotechniek
Eminent

Monteur sprinklerinstallaties
Eminent

Junior mechanical engineer
Eminent

Senior mechanical engineer
Eminent
Job description
Functieomschrijving
- Beheren van complexe agenda’s en e-mail
van senior management
- Coördineren van
internationale reizen (vluchten, hotels, visa,
transport)
- Organiseren en voorbereiden van
meetings, inclusief agenda’s en analyses
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe
stakeholders
- Coördineren van
bezoekersmanagement en events
- Ondersteunen bij
communicatie en informatievoorziening binnen teams
- Analyseren van agenda’s en signaleren van
verbeterkansen
- Beheren van IT-tools zoals
SharePoint, Teams en distributielijsten
- Samenwerken met stakeholders om teamperformance en
samenwerking te verbeteren
- Proactief inspelen
op behoeften van management en organisatie
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een
administratieve of secretariële richting
- Meerdere jaren ervaring als (Senior) Management Assistant
/ Executive Assistant
- Uitstekende
organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met complex stakeholdermanagement in een
internationale omgeving
- Sterke kennis van
Microsoft Office 365 en digitale samenwerkingstools
- Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te
stellen
- Analytisch vermogen en oog voor
procesverbeteringen
- Goede beheersing van de
Engelse taal, Nederlands is een pré
- Je bent
stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende
taken
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €3.800 en €5.200 bruto
per maand, afhankelijk van ervaring
- Altijd een
vaste baan – geen tijdelijke projecten
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij onze
klanten
- Werken in een internationale hightech
omgeving met toptechnologie
- 13e maand en
aantrekkelijke bonusmogelijkheden
- Hybride
werken (combinatie van thuis en kantoor)
- Veel
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en
doorgroeimogelijkheden
- Werken met stakeholders
op Director / Senior Director / VP-niveau
- Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en
autonomie