Je verwelkomt bezoekers zodra zij
aankomen en begeleidt hen naar de juiste persoon of
afdeling
Je beantwoordt, screent en verbindt
inkomende telefoongesprekken door
Je houdt de
receptie representatief en op orde, inclusief kantoorbenodigdheden
zoals pennen, formulieren en brochures
Je
verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers, zowel
persoonlijk als telefonisch en per e-mail
Je
ontvangt, sorteert en verspreidt de dagelijkse post en
pakketten
Je bewaakt de toegang tot het gebouw
volgens de veiligheidsprocedures, waaronder het bijhouden van het
bezoekerslogboek en het uitgeven van bezoekerspasjes
Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad
bij
Je beheert agenda's en plant afspraken en
vergaderingen
Je regelt reizen en verblijf en
verzorgt de bijbehorende documenten
Je houdt
overzichten bij van kantoorkosten en uitgaven
Je verzorgt overige administratieve taken zoals
archiveren, kopiëren, uitwerken van notulen en faxen
Je rapporteert rechtstreeks aan de Sector
Manager
Functie-eisen
Must-haves
Aantoonbare werkervaring als
receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een
vergelijkbare functie
Goede beheersing van
Microsoft Office
Uitstekende mondelinge en
schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en
Engels
Sterke organisatorische vaardigheden en
het vermogen om te multitasken en prioriteiten te
stellen
Nice-to-haves
Hands-on ervaring met kantoorapparatuur zoals
faxapparaten en printers
Aanvullende
certificering in Office Management
Proactieve
en oplossingsgerichte instelling
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris tussen € 3.574 en € 4.806
bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van
ervaring
Altijd een vaste baan; geen
tijdelijke projecten
Na een vooraf afgesproken
periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de
mogelijkheden
Een uitgebreid pakket aan
secundaire arbeidsvoorwaarden
Volop
mogelijkheden voor persoonlijke en professionele
ontwikkeling