T

Receptioniste/secretaresse - eindhoven

Talent.com

Permanent
ongeveer 5 uur geleden
J

Mechatronica monteur

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Bouwprofessional (timmerman, metselaar, stukadoor of dakdekker)

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Servicemonteur medisch

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Productiemedewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Installatiemonteur medische systemen

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Assemblagemedewerker / inpakker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Timmerman - historische panden

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Financieel administratief medewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Monteur mechatronica revisie ns

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Productiemedewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
T

Receptioniste/secretaresse - eindhoven

Talent.com Eindhoven (5600)

Contract: PermanentUren: Salaris:

Job description

Functieomschrijving
  • Je verwelkomt bezoekers zodra zij aankomen en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling
  • Je beantwoordt, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken door
  • Je houdt de receptie representatief en op orde, inclusief kantoorbenodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures
  • Je verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail
  • Je ontvangt, sorteert en verspreidt de dagelijkse post en pakketten
  • Je bewaakt de toegang tot het gebouw volgens de veiligheidsprocedures, waaronder het bijhouden van het bezoekerslogboek en het uitgeven van bezoekerspasjes
  • Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad bij
  • Je beheert agenda's en plant afspraken en vergaderingen
  • Je regelt reizen en verblijf en verzorgt de bijbehorende documenten
  • Je houdt overzichten bij van kantoorkosten en uitgaven
  • Je verzorgt overige administratieve taken zoals archiveren, kopiëren, uitwerken van notulen en faxen
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Sector Manager

Functie-eisen

Must-haves

  • Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

  • Hands-on ervaring met kantoorapparatuur zoals faxapparaten en printers
  • Aanvullende certificering in Office Management
  • Proactieve en oplossingsgerichte instelling

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris tussen € 3.574 en € 4.806 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring
  • Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten
  • Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling