Wil jij graag orde scheppen in complexe processen, houd je gemakkelijk overzicht en werk je nauwkeurig met vertrouwelijke informatie? Ben jij een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders? Dan is deze functie bij het nieuwe Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI) van de gemeente Eindhoven iets voor jou!

Jouw rol:

Als Ondersteuner Bureau EVI ben jij de stabiele kracht achter de schermen van een team dat zich inzet voor een veilige, integere en weerbare gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, processen soepel verlopen en belangrijke informatie altijd beschikbaar is.

Dit ga je doen

• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je onderhoudt contact met de aanbieder van trainingen voor maatwerk trajecten.
• Je beheert administratieve processen, waaronder het incidentenregistratiesysteem (GIR) en de ondersteuning van het meldpunt integriteit als secretaris.
• Je stelt managementinformatie en voortgangsrapportages samen en maakt hiervan analyses voor het team en het bureauhoofd.
• Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen en helpt mee om deze efficiënter en beter in te richten.

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van het nieuwe Bureau EVI, het expertisecentrum voor Ethiek, Veilig Werken en Integriteit binnen de gemeente Eindhoven. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat uit specialisten en adviseurs op het gebied van integriteit, weerbaarheid en veilige publieke taak. Je werkt dagelijks samen met het hoofd Bureau EVI en je collega's binnen het bureau. Daarnaast onderhoud je contacten met diverse interne en externe partners, zoals collega's van P&O, Communicatie, bestuursassistenten, de politie en het Openbaar Ministerie.

Wat dit team bijzonder maakt? Bureau EVI heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het versterken van een veilige en integere werkomgeving. Je komt terecht in een deskundig en betrokken team dat samen bouwt aan een nieuw organisatieonderdeel met maatschappelijke impact.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over minimaal een mbo plus werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met registratiesystemen en het opstellen van managementrapportages is een pré.
• Je bent nauwkeurig, dit blijkt uit de zorgvuldige manier waarop je administratieve processen beheert en vertrouwelijke informatie verwerkt.
• Je bent organisatorisch sterk, dit zien we doordat je moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten stelt en verschillende werkzaamheden tegelijkertijd kunt coördineren.
• Je bent proactief en communicatief vaardig, dit blijkt uit het tijdig signaleren van knelpunten, het nemen van initiatief en het prettig samenwerken met uiteenlopende collega's en externe partners.
• Je begrijpt het belang van integriteit, discretie en betrouwbaarheid in je werk. Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie, weet wanneer je moet handelen en wanneer je juist terughoudend moet zijn.
• Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen aangezien ons werk dynamisch is en incidenten vaak direct handelen vereist. 

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.246 en € 4.556 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat. 

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 20 september.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via +31618839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Esther Goethart via [email protected].

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.