Functieomschrijving

• Proactief agendabeheer: je filtert en prioriteert vergaderverzoeken, plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar dat kan en zorgt dat alle vergaderstukken vooraf klaarliggen.
• Slim e-mailbeheer: je beheert de inbox van de manager, filtert op prioriteit, handelt zaken zelfstandig af en zet operationele vragen door naar de afdeling.
• Zakenreizen en bezoeken: je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de manager en de afdeling volgens de richtlijnen, stelt heldere reisoverzichten op en bereidt de bezoeken van externe relaties voor.
• Directe ondersteuning: je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt de actiepunten van de manager en jaagt openstaande acties en deadlines binnen de afdeling proactief na.
• Spil van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, signaleert wat er speelt op de werkvloer en filtert de informatiestromen, zodat de manager zich op de kernzaken kan richten.

Functie-eisen

Must-haves

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een secretariële of office-managementrichting (bijvoorbeeld Schoevers).
• Enkele jaren relevante werkervaring als management- of directieassistent(e).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Goed overweg kunnen met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Organisatietalent: je neemt initiatief, denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel.

Nice-to-haves

• Ervaring in een technische, industriële of internationale werkomgeving.
• Ervaring met het boeken en organiseren van internationale zakenreizen.
• Ervaring met het ondersteunen van een grote afdeling met hoogopgeleide professionals.
• Vaardigheid in het maken van professionele presentaties in PowerPoint.

 

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.100 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte voor cursussen en trainingen.
• Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten.
• Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden.
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.