Bedrijfsomschrijving

 

De stad Eindhoven

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. Ruim 125 jaar geleden bracht Philips het licht naar Eindhoven. Daarmee veranderde het bedrijf de stad in een industrieel succesverhaal. Google maar eens het woord 'innovatie'. De eerste beelden die je ziet zijn niet voor niets gloeilampen. Kortom, Eindhoven is een stad die barst van de energie.

Eindhoven is de laatste jaren flink gegroeid. Dat brengt veel moois met zich mee. Maar ook uitdagingen. Want een drukkere stad maakt samenleven complexer. Als organisatie balanceren we daarom tussen het verder ontwikkelen van de stad en het goed passen op de stad. Zodat het in Eindhoven voor iedereen fijn en veilig is. En iedereen er mee kan doen.

 

Gemeente Eindhoven

Of je nu direct of indirect werkt voor de stad, bij ons krijg je volop de ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen. In een organisatie die inclusie en vitaliteit heel belangrijk vindt. En die werkt volgens drie kernwaarden:

Samenwerken

Niemand kan zijn werk doen zonder collega’s. Of zonder samen te werken met mensen en organisaties in Eindhoven of daarbuiten.

Vertrouwen

In jezelf en in elkaar. Dat is cruciaal om fijn te werken, te leren en resultaten te boeken.

Eigenaarschap

‘Ervan zijn’. Heldere rollen, duidelijke afspraken, nemen van verantwoordelijkheid. Want dan boeken we het beste resultaat voor de stad.

Functieomschrijving
Ben jij die inspirerend leider met een brede visie op juridische zaken en inkoop binnen een complexe, bestuurlijke organisatie? Geef jij richting en sturing aan een nieuwe sector en weet je samenwerking te verbinden met duidelijke kaders en regie? Dan hebben wij dé vacature!

 

Jouw rol:

In de doorontwikkeling van de interne organisatie ontstaat er binnen Algemene Dienstverlening een nieuwe sector. Je geeft leiding aan de nieuwe sector Juridische Zaken & Inkoop en CPO-office. Je doet dit op een verbindende wijze en zorgt ervoor dat het primair proces zich goed ondersteunt voelt, zonder onnodige belasting. 

De CPO-office is systeemverantwoordelijk voor het functioneren van de gemeentebrede inkoopketen en versterkt de strategische advisering op relevante thema’s. Dit betekent dat zij richtinggevend is voor de gehele inkoopketen: van beleidsmatige afwegingen aan de voorkant, via contractering en contractmanagement, tot en met de koppeling met financiële afwikkeling en data-analyse.

Samen met het MT (2 afdelingshoofden, CPO-office en stafafdeling met sectorsecretaris en sectorsecretaresse) begeleid je de vorming van de sector, waarin Juridische Zaken, Inkoop en contractmanagement zijn samengebracht. Je creëert vertrouwen in deze ontwikkeling en zet onze kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerking centraal.

• Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie en versterkt de concernsturing op rechtmatigheid, doelmatigheid en de strategische inzet van inkoop. Je zorgt ervoor dat juridische en inkoopexpertise tijdig en integraal worden betrokken bij besluitvorming en dat deze kwalitatief hoogwaardig en consistent is.
• Je schakelt continu tussen strategie en uitvoering, kaders en praktijk en inhoud en proces. Daarbij geef je richting aan de verdere professionalisering van de juridische functie en de inkooporganisatie en borg je samenhang in de keten van inkoopbehoefte tot en met uitvoering en verantwoording.
• De werkzaamheden zijn dynamisch en complex, met uiteenlopende belangen in een bestuurlijke context. Dit vraagt om scherpe prioritering, flexibiliteit en het vermogen om koersvast te blijven.
• Je opereert met een grote mate van zelfstandigheid binnen globale kaders, bent onderdeel van het MT Algemene Dienstverleningen werkt intensief samen met stakeholders in de gemeente en de Directieraad. Vertrouwen, resultaatgerichtheid en bestuurlijke sensitiviteit vormen de basis van je functioneren.
• Je stuurt op resultaat, kwaliteit en impact, bent eindverantwoordelijk voor de sector en speelt een bepalende rol in de strategische besluitvorming binnen de organisatie.

Omvang en impact
Je geeft richting en sturing aan een sector van circa 75 medewerkers en bent verantwoordelijk voor de inrichting, doorontwikkeling en strategische positionering van Juridische Zaken & Inkoop. Je gaat actief aan de slag om met signalen van inwoners en ondernemers de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren samen met andere sectoren. Je hebt directe impact op de kwaliteit van besluitvorming en het handelen van de organisatie.

• Je realiseert eenduidige concernbrede sturing op rechtmatigheid en inkoop.
• Je versterkt de kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming.
• Je ontwikkelt inkoop tot een strategisch en datagedreven instrument.
• Je vergroot samenhang, uniformiteit en professionaliteit in juridische en inkoopprocessen.
• Je borgt de kwaliteit en consistentie van juridische advisering.
• Je zorgt voor balans tussen gemeentebrede kaders en uitvoering bij de sectoren.
• Je geeft richting aan het CPO-office als strategische kern van de inkoopfunctie.
• Je realiseert een toekomstbestendige sector die inspeelt op maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen

Met wie werk je samen?

Je werkt intensief samen in het MT Algemene Dienstverlening. Tevens heb je frequent contact met interne en externe stakeholders.Intern ben je strategisch sparringpartner voor de Directieraad, sectorhoofden en andere leidinggevenden. Je adviseert over complexe vraagstukken en strategische keuzes op het gebied van rechtmatigheid, governance en inkoop.

Extern werk je samen met partners zoals andere gemeenten, kennisinstellingen en marktpartijen, met name op het gebied van inkoop en juridische ontwikkelingen.

Binnen de sector werk je nauw samen met het MT en stuur je op samenhang, ontwikkeling en resultaat.

Dit breng jij mee:

Je beschikt over strategische expertise op procurement en bent in staat om complexe vraagstukken integraal te benaderen. Je overziet het geheel, verbindt disciplines en weet richting te geven in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Je hebt ervaring met het opereren op strategisch niveau en weet juridische en inkoopvraagstukken te vertalen naar concrete resultaten voor de organisatie.

• Je hebt een afgeronde studie op universitair niveau met bijbehorend wo-werk- en denkniveau
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderopgaven.
• Je hebt ervaring met inkoop- en contractmanagement.
• Je beschikt over sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit en beïnvloedingskracht.
• Je bent een verbindend leider met visie én executiekracht.
• Je kunt schakelen tussen strategie, inhoud en implementatie.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.762 en € 9.385 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat. 

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 10 augustus.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 0654630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Mark Crooijmans, directeur algemene dienstverlening, via [email protected].

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 17 augustus, afhankelijk van vakanties.

Acquisitie stellen we niet op prijs.