Je bent verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer bij een samenwerkingsverband van 3 gemeenten dat een doorontwikkeling en andere veranderingen meemaakt binnen DIM.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een uniek samenwerkingsverband tussen 3 gemeenten op de grens van Noord-Holland en Utrecht, zijn wij op zoek naar een medewerker documentair informatiemanagement (DIM). De 3 gemeenten zijn zelfstandig, maar maken wel alle 3 gebruik van 1 grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie. De kerncompetenties zijn professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Het vakgebied documentair informatiemanagement is snel veranderend. Met verschillende nieuwe wetgevingen, verdere digitalisering en het toenemende aantal informatiekanalen komen er een hoop nieuwe werkzaamheden naar team DIM toe. Daarnaast blijft het papieren archief ook nog een rol spelen.

DIM is gestart met een doorontwikkeling om het kwaliteitsbeheer te verbeteren, verder te automatiseren en een meer regiehoudende en adviserende rol in te nemen in de organisatie. Jij gaat helpen in deze transitie.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor het digitaal archiveren en vernietigen in het zaaksysteem en je denkt mee aan het krijgen van een machtiging tot digitaal vernietigen.
• Je voert kwaliteitscontroles uit.
• Je beheert en archiveert het fysiek archief.
• Je denkt mee over de herziening van beleidsdocumenten rondom informatiebeheer en de invoering hiervan.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen en relevante wetgeving, zoals de Archiefwet en de Wet op en overheid.
• Je draagt bij aan de procesverbetering en procesbeschrijving binnen informatiebeheer.
• Je begeleidt 2 DIM-medewerkers naar hun nieuwe rol als informatieadviseur.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  • informatiebeheer
  • digitalisering en zaakgericht werken bij een gemeente
  • beleidsmatig werken of als kwaliteitsmedewerker
  • het zaaksysteem Corsa
  • gemeentelijke processen
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de gemeente op dinsdag 22 april.

Standplaats:
Regio Hilversum, hybride werken is mogelijk, maar de voorkeur gaat uit naar fysiek op locatie

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.