Job description
h4Introductie /h4 pPer direct zoeken wij een Office Manager Plus! Ben jij een echte regelaar met organisatietalent en vind je het leuk om klanten en leveranciers zowel telefonisch als face-to-face te ondersteunen? Dan zou deze rol goed bij jou kunnen passen. Deze afwisselende rol vraagt om iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. In nauwe samenwerking met collega’s van sales, productie en logistiek draag jij bij aan een soepel en goed georganiseerd dagelijks proces. /p h4Functie /h4 pWat ga je doen als Office Manager Plus? In deze functie houd je je onder andere bezig met: /p ul liHet aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer; /li liHet ontvangen van klanten en leveranciers, hen wegwijs maken en waar nodig rondleiden op het terrein; /li liHet uitvoeren van administratieve en praktische werkzaamheden, zoals het opstellen en meegeven van vrachtbonnen en het bijhouden van klantgegevens in het CRM-systeem; /li liHet verzorgen van de planning, het beheren van agenda’s en het coördineren van het gebruik van de spreekkamer; /li liHet verzorgen van financiële werkzaamheden, waaronder facturatie en het opstellen van week- en maandoverzichten; /li liHet bewaken van processen en gemaakte afspraken; /li liHet proactief signaleren van zaken die opgepakt moeten worden, vaak nog voordat hier expliciet om wordt gevraagd. /li /ul h4Functie-eisen /h4 pWie ben jij? /p ul liJe hebt enkele jaren ervaring als officemanager; /li liJe hebt bij voorkeur een MBO-achtergrond; /li liJe spreekt Nederlands in woord en geschrift; /li liErvaring met administratie en planning; /li liEen evenwichtige en prettige collega die structuur en overzicht brengt; /li liIemand die gemakkelijk schakelt, vooruitdenkt en zich thuis voelt in een ondersteunende én actieve rol; /li liJe werkt graag met verschillende mensen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt; /li liJe bent flexibel en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving; /li liSociaal vaardig en prettig in de omgang; /li liDienstverlenend en helpt anderen graag; /li liZelfstandig, daadkrachtig en probleemoplossend;br /Representatief en gastvrij richting collega’s, klanten en leveranciers, waarbij belangrijke zaken altijd op orde zijn. /li /ul h4Aanbod /h4 pWat bieden wij? /p ul liEen salaris van €2.450 a €3.150 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring; /li liJe bent woonachtig in Echt of omgeving; /li liJe hebt beschikbaar voor 24 uur - 40 uur per week en wilt minimaal 4 dagen aanwezig zijn; in de zomer ook op zaterdag aanwezig (op toerbeurt).; /li liDoorgroeimogelijkheden; /li liReiskostenvergoeding; /li li25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband; /li liDe mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen via SOMA Works; /li liVakantietoeslag 8,33%; /li liEen veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief; /li liEen dynamische, mensgerichte werkomgeving met korte lijnen; /li liAfwisselende werkzaamheden; /li liWaardering voor jouw persoonlijkheid, inzicht en betrokkenheid. /li /ul h4Sollicitatie /h4 pDenk jij de ideale kandidaat te zijn voor deze functie? Reageer dan snel! Mocht je niet aan alle eisen van de vacature voldoen, vragen wij je toch om te reageren. Wellicht hebben wij interessante opleidingsmogelijkheden of andere vacatures bij deze of een van de andere interessante opdrachtgevers. br /br /Mocht je vragen hebben of telefonisch over deze vacature willen spreken, neem dan contact op met Niki Vaassen via of +31 . /p p(cx_apply_button) /p