Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur? In deze rol geef je directie ondersteuning aan de directeur R&D en geef je leiding aan 3 secretaresses. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van besluitvorming, terwijl je ook ruimte krijgt om verbeteringen door te voeren. Het kantoor bevindt zich in een landelijke onderzoeksomgeving, uitstekend bereikbaar per auto met ruime parkeergelegenheid.
Wat ga je o.a. Doen?
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders;
- Bijhouden van e-mails, prioriteiten stellen en acties voorbereiden waar mogelijk;
- Notuleren van R&D MT-vergaderingen en bewaken van actiepunten;
- Organiseren en ondersteunen van kleine evenementen en bijeenkomsten;
- Leidinggeven aan het secretariaat en processen standaardiseren binnen het team.
Je bent een ervaren directiesecretaresse die in een internationale, kennis gedreven omgeving structuur brengt en het secretariaat met vertrouwen aanstuurt.
Daarnaast beschik je over het volgende:
- Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
- Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (secretariaats)team;
- Je werkt proactief, flexibel en neemt zichtbaar verantwoordelijkheid;
- Je hebt ervaring of affiniteit met een gedreven en ambitieuze onderzoeksomging;
- Pré: ervaring binnen een internationale omgeving.
#J-18808-Ljbffr