Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur? In deze rol geef je directie ondersteuning aan de directeur R&D en geef je leiding aan 3 secretaresses. Het kantoor bevindt zich in een landelijke onderzoeksomgeving, uitstekend bereikbaar per auto met ruime parkeergelegenheid. Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders; Notuleren van R&D MT-vergaderingen en bewaken van actiepunten; Leidinggeven aan het secretariaat en processen standaardiseren binnen het team. Je bent een ervaren directiesecretaresse die in een internationale, kennis gedreven omgeving structuur brengt en het secretariaat met vertrouwen aanstuurt. Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;  Minimaal 5 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA;  Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;  Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (secretariaats)team;  Over het bedrijf In een rustige, landelijke onderzoeksomgeving bij Dwingeloo, tussen Assen en Hoogeveen, werk je bij een internationaal gerenommeerd instituut voor radioastronomie. De organisatie ontwikkelt geavanceerde technologie, beheert radiofaciliteiten en doet fundamenteel onderzoek. Je komt terecht in een R&D‑afdeling van circa 90 collega's.  Je werkt dagelijks samen met een secretariaatsteam van 3 andere secretaresses/assistants. De sfeer is collegiaal, internationaal en nuchter: veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en open communicatie. De belangrijkste missie van onze opdrachtgever is het mogelijk maken van ontdekkingen in de radioastronomie door de ontwikkeling van nieuwe en innovatieve technologieën, het beheer van hoogwaardige radioastronomische faciliteiten en het verrichten van fundamenteel astronomisch onderzoek. Ingenieurs en astronomen van deze organisatie genieten een uitstekende internationale reputatie op het gebied van de ontwikkeling van nieuwe technologieën en fundamenteel onderzoek in de galactische en extragalactische astronomie, evenals meer technisch georiënteerd onderzoek. De R&D-afdeling bestaat uit hooggekwalificeerde ingenieurs en onderzoekers. Zie jij jezelf hier processen stroomlijnen en het team vooruithelpen? Je bent een ervaren directiesecretaresse die in een internationale, kennis gedreven omgeving structuur brengt en het secretariaat met vertrouwen aanstuurt. Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;  Minimaal 5 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA;  Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;  Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (secretariaats)team;