Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Informatieadviseur Infraprojecten en Energie. Als Informatieadviseur adviseer en ondersteun je teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van hun projecten.
Je zorgt dat informatie volgens regels en teamwensen effectief en efficiënt wordt verwerkt en je draagt zelf ook bij aan de uitvoering van informatiebeheer.
Je adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer en brengt informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen in kaart en realiseert deze waar nodig.

• Je controleert en vormgeeft digitale dossiers in afstemming met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en inhoudelijk verantwoordelijken binnen het team;
• Je fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement, inclusief technologie, beveiliging en beheer;
• Je traint nieuwe teamleden samen met functioneel beheerders in het correct opslaan en registreren van documentatie, on-the-job of klassikaal;
• Je beschrijft en implementeert afdelingsspecifieke werkafspraken binnen de kaders van het informatiebeheerplan;
• Je motiveert medewerkers om goed informatiemanagement toe te passen;
• Je ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij het informatiebeheer van hun projecten;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor begeleiding en advisering op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
• Je vertaalt beleidsdocumentatie naar praktische, project- en teamspecifieke werkwijzen;
• Je houdt relevante stakeholders, zoals de manager ICT/IV en de projectleider informatiebeheer, op de hoogte van de stand van zaken;
• Je werkt nauw samen met andere informatieadviseurs om consistentie en kennisdeling te borgen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn — gevorderd niveau
• Samenwerken — gevorderd niveau
• Relatiebeheer — gevorderd niveau
• Initiatief — gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid — gevorderd niveau
• Overtuigingskracht — gevorderd niveau

Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met informatiemanagement binnen projecten en kennis van relevante technologieën, beveiliging en beheer.
Je bent bedreven in het analyseren van informatiebehoeften en het vertalen van proces- en beleidsvragen naar praktische oplossingen.
Je hebt ervaring met het trainen en begeleiden van gebruikers en kunt medewerkers motiveren en ondersteunen bij verandering in werkwijzen.
Je communiceert helder, werkt goed samen met verschillende disciplines en bent proactief en resultaatgericht in je aanpak.

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De clusters bieden expertise op terreinen zoals ruimte, economie, sociaal beleid, stadsbeheer, bedrijfsvoering en digitalisering. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk doen en bieden directe ondersteuning aan bewoners waar nodig.
De opdrachtgever opereert in de regio Amsterdam en staat voor complexe opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio, waarbij samenwerking met veel betrokkenen essentieel is.
De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting, voortkomend uit de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). Deze directie richt zich onder meer op netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van duurzame energiebronnen in en rond de stad. Zij bouwen stapsgewijs aan een organisatie die beleid en uitvoering verbindt; dit is een fase waarin je als informatieadviseur echt kunt bijdragen aan de toekomstige werkwijzen en inrichting.
Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma.

Functie-wensen

• Je hebt 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten van grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
• Je hebt 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM
• Je hebt 3 jaar ervaring met het praktisch implementeren en beheren van informatietechnologie (IT-tools) in uitvoeringsprojecten
• Je hebt 3 jaar ervaring met de implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen, zoals Decos Join of MS SharePoint

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 20-07-2026
• Opleidingsniveau HBO