Voor gemeente Smallingerland zoeken wij een Medewerker Begraafplaatsadministratie. Je wordt tijdelijk ingezet binnen het team Openbare Ruimte bij de opdrachtgever als ervaren administratief medewerker voor het werkveld begraven.
Je werkt samen met een collega die vergelijkbare werkzaamheden uitvoert.
Het werk vraagt om grote administratieve nauwkeurigheid en zorgvuldige communicatie met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.
Je werkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.
Verantwoordelijkheden

• Je voert en beheert de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen zorgvuldig.
• Je registreert en beheert gegevens in Key2Begraven.
• Je behandelt aanvragen en verzorgt de bijbehorende administratieve afhandeling.
• Je verzorgt facturatie en controleert en accordeert facturen in Key2Financiën.
• Je registreert en plant begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric.
• Je stemt werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers en informeert nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk.
• Je behandelt vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven.
• Je maakt met Cognos overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden.
• Je voert functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaakt juiste werking en toepassing.
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren administratief medewerker met aantoonbare nauwkeurigheid.
• Je kunt zelfstandig werken en bent snel inzetbaar.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en bent begripvol in contact met nabestaanden.
• Ervaring met Key2Begraven, Key2Financiën, Centric (begraafplaatsagenda) en Cognos is een pré.

Functie-eisen

• je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau
• je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker
• je hebt aantoonbare en recente ervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare functie

Functie-wensen

• Het is een pré als je woonachtig bent in de regio Smallingerland
• Bij voorkeur heb je ervaring met werken in een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare organisatie
• Het is een pré als je kennis hebt van het systeem Key2begraven

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO