Waarom werken bij Cosun Beet Company?

• Innovatieve en lerende omgeving
• Verbinding en samenwerking
• Voedsel- en duurzaamheidsimpact
• Ontwikkeling en verantwoordelijkheid
• Cultuur en vertrouwen
• Coöperatiegroei en verbetering
• Dynamisch & veelzijdig speelveld
• Werkplezier en veiligheid
• Werkplezier en teamprestaties

Wat ga je doen?

Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders?

In deze rol ontzorg je de COO (Productie) en ondersteun je waar nodig ook andere directie- en MT-leden. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn.

Concreet:

• Beheren van complexe agenda’s en, waar van toepassing, mailboxen; slim plannen, prioriteren en anticiperen.

• Bijdragen aan interne communicatie richting en namens de directie.
• Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten.
• Organiseren van reizen, verblijf en events (onder andere leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vóór zijn.
• Inkomende verzoeken filteren en prioriteren; fungeren als betrouwbare buffer en proactief meedenken.
• Meewerken aan verbeterprojecten, bijvoorbeeld rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency- en kostenbeheersing.

Wat neem je mee?

Je bent uitzonderlijk georganiseerd en beschikt over een hoog aanpassingsvermogen wanneer last-minute wijzigingen het plan omgooien. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en niet alles vooraf vastligt. Je brengt zelf structuur aan, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Je communiceert helder en bondig: vriendelijk, verbindend en to the point. Je werkt proactief, bent servicegericht en ziet wat nodig is zonder dat iemand het hoeft te vragen. Vertrouwelijkheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een sleutelrol dicht op de directie, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking en back-up vanzelfsprekend zijn. 
• Een salaris van €4.100,- tot €5.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Een dienstverband van 24 of 32 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• 25 vakantiedagen en 23 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte om mee te bouwen aan verbeteringen op het gebied van efficiency, processen en kostenbeheersing.

• Je leren kennen

  Indien je goed aansluit op de vacature neemt de HR Specialist Recruitment contact met je op. Dit om alvast een eerste beeld te krijgen en mogelijke vragen van weerszijde beantwoord te krijgen.

• Het eerste gesprek

  In het eerste gesprek kom je in contact met jouw mogelijk toekomstige manager en uiteraard is er iemand van HR aanwezig om je als persoon wat beter te leren kennen.

• Assessment

  Mogelijk is een assessment onderdeel van de procedure. Hierin wordt er gekeken hoe je met bepaalde praktijksituaties om zou gaan. Vaak kan het assessment vanuit huis worden gemaakt, soms rond je deze voor aanvang van het 2e gesprek op locatie af.

• Het tweede gesprek

  Wat goed je bent nog in de procedure! Tijdens dit gesprek gaan we nog wat dieper op de zaken in. Daarnaast willen ook deze personen je nog wat beter leren kennen, zodat we zeker weten dat we een mooie match hebben.