Ben jij organisatorisch sterk, houd je overzicht in een dynamische werkomgeving en krijg je energie van plannen en schakelen met klanten en monteurs? Voor een technisch installatiebedrijf in Diemen zoeken wij een Service Coördinator die zorgt voor een strakke planning, heldere communicatie en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd installatiebedrijf gevestigd in Diemen en actief binnen de werktuigbouwkundige installatietechniek. Vakmanschap, service en kwaliteit staan centraal binnen de organisatie. Met een team van ervaren professionals werkt het bedrijf dagelijks aan uiteenlopende installatie-, service- en onderhoudsprojecten voor zowel particuliere als zakelijke klanten.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, terwijl collegialiteit en ondersteuning altijd dichtbij zijn. Dankzij de combinatie van technische expertise, klantgerichtheid en een praktische mentaliteit heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de markt.

Als Service Coördinator vervul jij een centrale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat service- en onderhoudswerkzaamheden efficiënt worden ingepland en soepel verlopen. Dagelijks schakel je met klanten, monteurs en interne afdelingen om afspraken te coördineren, werkorders te verwerken en de planning strak georganiseerd te houden.

Geen dag is hetzelfde. Je combineert organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden in een dynamische omgeving waarin snel schakelen belangrijk is. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak verlopen werkzaamheden efficiënt en blijven klanten én collega’s goed geïnformeerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden
• Aansturen en ondersteunen van monteurs in de dagelijkse planning
• Contact onderhouden met klanten over afspraken, storingen en werkzaamheden
• Verwerken en beheren van werkopdrachten en administratieve gegevens
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen
• Werken met systemen zoals Syntess Atrium voor planning en administratie
• Zorgdragen voor een correcte en efficiënte afhandeling van opdrachten

In deze functie krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je organiseert je werkzaamheden grotendeels zelf en werkt nauw samen met de teamleider om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die organisatorisch sterk is en goed het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of vergelijkbaar niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met planning, coördinatie en administratieve processen
• Kennis van Syntess Atrium of vergelijkbare systemen is een pré

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.