Facilitair Manager Keolis Nederland

• Energieke proces- en contractmanager met een focus op operational excellence
• Standplaats: Deventer, ambulant
• Salaris: max € 76K
• Aantal uren: 40 uur

Omschrijving organisatie

Keolis, 100% dochteronderneming van de internationaal opererende mobiliteitsonderneming Keolis Group, is, met een omzet van € 250 miljoen, een professionele dienstverlener in het Openbaar Vervoer. Met 2400 medewerkers en meer dan 700 bussen en treinen verzorgt zij dagelijks het openbaar vervoer in de provincie Utrecht, Almere, Overijssel, Twente en Gelderland met een uitgebreid netwerk van bus- en treinlijnen. Deze vervoersdiensten worden georganiseerd vanuit meer dan 20 vestigingen. 

Keolis is een ambitieuze organisatie in ontwikkeling met een directie die inzet op klant- en service gerichtheid, innovatie, vergroting van het marktaandeel én een optimale dienstverlening aan de reiziger.

De centrale afdeling Resources is dé spil in de ondersteuning van het primaire vervoerproces van Keolis in Nederland. Binnen deze afdeling is het cluster Facility verantwoordelijk voor o.a. gebouwenbeheer, kantoor inventaris, schoonmaak van de voertuigvloot en gebouwen, catering en energievoorziening. Voor de verdere professionalisering van het facilitair beleid, processen en procedures gericht op “Operational Excellence”, zijn wij op zoek naar een energieke, zelf startende facilitair manager met excellente proces-, contract- én stakeholdermanagement kwaliteiten.

Profiel Facilitair Manager

De ideale kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding richting Facility Management of vergelijkbaar en ruime werkervaring als facilitair manager binnen o.a. grote dienstverlenende organisaties. Je beschikt over bewezen contract-, inkoop- en leveranciersmanagementervaring richting uiteenlopende facilitaire toeleveranciers. Een gedreven, ambitieuze specialist met leiderschapskwaliteiten.

Als kwartiermaker én spin in het web ontwikkel je op proactieve wijze een optimale lange termijn strategie voor het integraal facilitair management in de Nederlandse organisatie én implementeert deze, samen met een klein facilitair team, in de (de)centrale uitvoeringsorganisatie. Samen met de interne klant bepaal je de doelstellingen en projectscope van uiteenlopende facilitaire diensten die moeten worden ingekocht waarbij een optimale prijs-kwaliteit verhouding met een focus op Total Cost of Ownership centraal staat.

Je structureert, borgt en monitort de interne en externe (de)centrale facilitaire werk- en ketenprocessen in samenwerking met de afdelingen Assetmanagement en Financiën én het operationeel management in de verschillende vervoersregio’s. In nauwe samenwerking met de manager inkoop ben je verantwoordelijk voor het aanbesteding-, inkoop- en contractmanagement richting leveranciers. Je bent eindverantwoordelijk voor een effectieve, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van alle facilitaire diensten met een sterke focus op contract management.

In deze veelzijdige, dynamische en ambulante positie schakel je op een natuurlijke manier tussen een groot aantal sleutelspelers waarbij je, vanuit je vakgebied, de business-, kwaliteit- en rendement doelstellingen van de organisatie scherp voor ogen houdt.

Als mens ben je authentiek, open, overtuigend en sterk service- en resultaatgericht.  Een daadkrachtige persoonlijkheid die zelfstartend en pragmatisch is ingesteld maar ook boven de materie hangt en denkt in systemen en processen. Je schakelt makkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie en weet overzicht, richting, structuur en standaardisatie aan te brengen. Je biedt de juiste balans tussen denken en doen en beschikt over een hoge mate van mensgerichtheid. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig, in woord en geschrift. Je rapporteert in deze positie aan de Manager Resources.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de visieontwikkeling, structurering, standaardisering en budgettering van het strategische- en tactische facilitair beleid in de NL organisatie (centraal en decentraal over meer dan 20 locaties in NL).
• Optimaliseren van de horizontale ketensamenwerking tussen centrale afdelingen en clusters (Assetmanagement, Finance, Inkoop en Facilitair) én verticaal in de rol van service provider naar de regionale vervoersorganisaties.
• Continue monitoring en verbeteren van de leveranciersperformance o.a. op het gebied van onderhoud en beheer van vastgoed, installaties, schoonmaak, catering, kantoor inventaris en overige facilitaire diensten
• Ontwikkeling van een KPI dashboard voor een effectieve financiële budgettering strategie;  doorvoeren van facilitaire verbeter- en efficiency mogelijkheden op het gebied van Total Cost of Ownership en Life Cycle Costs
• Met een klein team van op dit moment nog 1 facilitair medewerker verantwoordelijk voor de implementatie en borging van het facilitair beleid in de centrale organisatie en de regionale vervoerorganisaties gericht op een cultuur van Servicegerichtheid en Operational Excellence.
• In samenwerking met de interne klant en de manager inkoop aanbesteden, opvragen en vergelijken van offertes, afsluiten van (raam) contracten voor levering van producten en diensten met leveranciers.
• Managen van energietransitie projecten in en rond gebouwen en de voertuigvloot.
• Jaarlijks opstellen van een begroting en planning van de facilitaire nieuwbouw-, onderhoud- en beheersactiviteiten.

Als Facilitair Manager herken je jezelf in onderstaande

• Relevante opleiding op minimaal HBO niveau richting Facilitair Management.
• Circa 10 tot 15 jaar relevante werkervaring als facilitair proces- en contractmanager o.a. binnen grote, commerciële dienstverlenende organisaties.
• Stevige, zelf startende people- en procesmanager met persoonlijke leiderschapskwaliteiten voor het functioneel aansturen én adviseren van een groot aantal interne- en externe stakeholders.
• Kostenbewust en beschikkend over uitstekende onderhandelingsvaardigheden
• Energieke, authentieke persoonlijkheid met uitstekende coachende, beïnvloedende en adviesvaardigheden.
• Analytisch, proces én planmatig sterk.
• Pragmatisch, organisatiesensitief en beschikkend over probleemoplossend vermogen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Proactief, open, positief kritisch, daadkrachtig, sterk service en resultaatgericht.
• Breed ontwikkeld, scherpzinnig, relativerend en creatief.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering van max. € 76K.
• Dit salaris is gebaseerd op een 40-urige werkweek.
• 23 tot 29 vakantiedagen (leeftijd afhankelijk).
• 17 ATV dagen.
• Representatieve lease auto, Lap top en telefoon.
• Prima pakket secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling Rail en OV.
• Een informele, pragmatische, dynamische en betrokken organisatie cultuur.

Interesse?

Heb je interesse in de functie en wil je meer informatie of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, maak dan een keuze uit onderstaande buttons of mail je cv en motivatie naar [email protected] o.v.v . KEFAM.AIM4.ITM. Neem voor meer informatie contact op met Anne Turksma op 06-17002254 of Marien Kwant op 06-26214876.

De uiterste reageerdatum voor deze vacature is 20 juni 2021