Een recruiter, flexcoach en relatiebeheerder ineen, dat ben jij! Begrijp je hoe je moet communiceren met enerzijds de klant en anderzijds onze werknemers op de werkvloer? Kun je makkelijk tussen deze partijen schakelen. Raak je niet in de war als je op je planning onverwachts toch extra flexkrachten moet inzetten?

Je bent administratief sterk en regelen één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat.

Daarnaast ga jij:
•    De flexkrachten werven en deze begeleiden;
•    De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken;
•    Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden;
•    Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie;
•    Ben jij de vaste back-up voor andere collega’s bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen!

Beschrijving werkdag

08.30 Je komt aan op kantoor te Deventer bij Promessa! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag!
08.45 Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en hij was stipt op tijd.
09.00 Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil. Je geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider, de kandidaat mag starten. Je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen.
10.30 Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog beginnen. 
11:00 Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant.
11.45 Even richting de werkvloer. Je bent benieuwd hoe het met de flexkrachten gaat en of ze nog vragen hebben. 
12.30 Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega’s aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen.
13:00 Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde.
14:30 Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten.
15.30 Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan! Hij vindt het geen probleem om morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick!
16.00 Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox om te kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.