Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Elke gemeente draait op structuur. Op overzicht. Op mensen die zorgen dat alles klopt. En dat is precies waar jij in beeld komt bij de gemeente Deventer. Jij bent de stille kracht achter de schermen die alles goed laat verlopen. Van strakke agenda's tot goed voorbereide vergaderingen: zonder jou loopt het simpelweg niet. Je ondersteunt meerdere teamleiders en zorgt dat zij kunnen focussen op hun werk, omdat jij alles eromheen perfect regelt.

Concreet:

• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, legt vast wat besproken is en zorgt dat acties worden opgepakt.
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten van A tot Z.
• Je beheert complexe agenda's en plant scherp en vooruit.
• Je verzorgt correspondentie en zorgt dat teksten helder, professioneel en foutloos de deur uitgaan.

Je werkt midden in de dynamiek van de stad. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw rol zo waardevol. Jij zorgt dat alles blijft draaien, ook als het druk wordt. En dát is precies waarom jouw werk ertoe doet.

Start: Je start zsm tot eind december 2026 met kans op verlenging.

Functie-eisen

Als managementassistent ben je iemand die rust brengt in drukte. Je schakelt snel, houdt overzicht en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en communiceert helder of het nu met collega's, teamleiders of externe partijen is. Je bent proactief: je wacht niet af, maar handelt. Daarnaast krijg je energie van organiseren en plannen en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen.

Wat je meebrengt:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Sterk in plannen, organiseren en voortgang bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2840,00 tot €4015,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.