Project- en programmamanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Functieomschrijving

Bij Defensie werken, naast 40.000 beroepsmilitairen, ook zo’n 20.000 burgers. En jij bent als project- en programmamanager een van hen. Je hebt bij het Maritiem Operatiecentrum Kustwacht in Den Helder een baan met veel verantwoordelijkheden. Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele defensieorganisatie.

Als project- en programmamanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van projectresultaten en/of programmadoelstellingen. Het gaat om programma's met een strategisch karakter, interdepartementaal en met ingewikkelde verbanden door de brede context, de inhoudelijke complexiteit en de vele partijen met tegengestelde belangen. Programma’s met bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële consequenties.

Verder draag je de verantwoordelijkheid voor de sturing van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereidingen van het besluitvormingsproces. Daarbij oefen je invloed uit op de opdrachtgever als het gaat om de strategie, baten, effecten en doelen van het project of programma.

Ook zorg je voor het inkoop- en contractmanagement. Dat doe je niet alleen volgens de gangbare normen, maar ook door innovatieve contractvormen. Maar welk onderdeel van de functie je ook uitvoert, je draagt altijd op een proactieve manier de bedrijfscultuur uit. Hoe? Door voorbeeldgedrag te laten zien en te zorgen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar universitair niveau.
• Je hebt ruime ervaring met en kennis van het IT-domein bij Defensie en specifiek van de maritieme IT.
• Je hebt ervaring met het leiden van een complex multidepartementaal programma met een grote financiële omvang.
• Je bent zeer bekend met de structuur en werkwijze van de defensieorganisatie en de Bestuursstaf.
• Je hebt kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken.
• Je hebt kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en de begrotingscyclus.
• Je hebt inzicht in het strategisch beleid van Defensie en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van je eigen projecten of programma's.
• Je hebt een goed netwerk binnen het Joint Informatievoorziening Commando, de Defensie Materieel Organisatie, de Directie Materiële Instandhouding en de Bestuursstaf.
• Je bent vaardig in het adviseren en kunt goed leidinggeven en anderen motiveren.
• Je bent integer en diplomatiek, je hebt durf en gevoel voor gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en de positie van bestuurders.
• Je bent vaardig in het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten of programma's, projectresultaten of programmadoelstellingen en de consequenties ervan.
• Je kunt goed samenwerken in teamverband en kunt omgaan met tegengestelde belangen.
• Je kunt anderen zodanig beïnvloeden dat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen.
• Je toont initiatief en je bent creatief, resultaatgericht en besluitvaardig.
• Je bent omgevingsgericht en je bewust van externe ontwikkelingen in relatie tot je eigen werk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 14

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris: Min €5.443 – Max. €7.159 (bruto)

Dienstverband: Vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Voor ons is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. Wij zijn ervan overtuigd dat een inclusieve organisatie bijdraagt aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. En dat we op die manier onze taak het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) hebben, tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden op 27 september 2021. Tijdens het gesprek leggen we je cases voor.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren door te klikken op de solliciteerbutton.