Functieomschrijving

Als aanvulling in het team zoeken wij een sociale, betrokken collega en accurate, kundige secretaris. Je maakt deel uit van de afdeling Secretariaat en Economisch Onderzoek (SEO), die het Executive Committee (ExCo) en de Raad van Commissarissen (RvC) van BNG Bank faciliteert met secretariaatsvoering, advisering en beleidsvoorbereiding.

Je krijgt in deze functie de kans om op het hoogste niveau binnen de bank mee te denken over de koers die het ExCo en de RvC voor de bank uitzetten. Vanuit jouw functie heb je overzicht over de volle breedte van de bank en ben je snel bij veel zaken betrokken. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor effectiviteit en efficiëntie van besluitvormingsprocessen in het ExCo, de RvC en commissies van ExCo en RvC en ondersteun je de voorzitters van ExCo en RvC. Voor een goede uitoefening van de functie is nauwe samenwerking en frequent overleg met de twee andere secretarissen nodig. De secretarissen moeten elkaar volledig kunnen vervangen. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling SEO, de corporate secretary.

Belangrijkste werkzaamheden

·       Je adviseert en stelt beleidsvoorstellen op over onderwerpen die tot het aandachtsgebied van SEO behoren, zoals corporate governance, duurzaamheidsbenchmarks en (geschiktheids)toetsingen.

·       Je beoordeelt ontwikkelingen in corporate governance en op andere toegewezen thema's naar aanleiding van nieuwe Nederlandse en Europese regelgeving, vertaalt deze in beleidsvoorstellen en stelt verantwoordingsrapportages op, zodat de bank compliant blijft met de relevante regelgeving.

·       Voor ExCo, RvC en commissies van ExCo en RvC stel je agenda’s en vergaderverslagen op, zodat de juiste mensen op het juiste moment de benodigde beslissingen nemen en belanghebbenden juist, tijdig en volledig over genomen besluiten worden geïnformeerd, en je formuleert conceptteksten voor het jaarverslag van BNG Bank.

·       Je adviseert over de kwaliteit van besluitvormingsstukken, gericht op de benodigde informatie voor besluitvorming (volledig, gestructureerd, to-the-point, leesbaar), zet vanuit genomen besluiten acties in gang en bewaakt de voortgang.

·       Je zet jouw deskundigheid en implementatiekracht in voor onderwerpen waar je vanuit eigen kennis en ervaring waarde kan toevoegen.

De organisatie

BNG Bank is van en voor de publieke domein. Alles wat ze doen staat in het teken van maatschappelijke impact. Bij BNG Bank draait het niet om zoveel mogelijk winst, maar om maximale maatschappelijke impact. Dat is hun drijfveer. BNG Bank is van de decentrale overheden; zij zijn hun aandeelhouders. Ze opereren vooral in de publieke sector en de sectoren wonen, zorg, onderwijs en infrastructuur. Meer dan 350 BNG'ers verzorgen voor hun klanten financiële diensten op maat, zoals kredietverlening, advies, betalingsverkeer en elektronisch bankieren.

BNG Bank is een interessante, complexe organisatie waar medewerkers met een hoog kennisniveau samenwerken met als onmiskenbaar doel: het realiseren van maximaal maatschappelijk rendement.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

·       WO werk- en denkniveau

·       Kennis en/of ervaring op het gebied van vennootschaps- en ondernemingsrecht is een pre

·       Kennis van bancaire diensten, processen en relevante wet- en regelgeving is een pre

·       Affiniteit met en/of kennis van ESG

·       Kennis van strategie en beleid van BNG Bank en relevante stakeholders

·       Vaardigheden

·       Zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

·       Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief

·       Generalistisch ingesteld, maar ook met het vermogen om dieper in te gaan op specifieke onderwerpen

·       Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines

Gedragscompetenties

·       Resultaat- en klantgericht

·       Tonen van initiatief en beschikken over beïnvloedend vermogen

·       Zeer punctueel

·       Gericht op samenwerken

·       In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen

·       Analytisch vermogen

·       Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken

Arbeidsvoorwaarden

·       Een inhoudelijk interessante functie in een organisatie op het snijvlak van publiek en privaat en binnen een team van goed op elkaar ingespeelde collega’s.

·       De uren zijn verdeeld over 5 dagen, waarvan de dinsdag een verplichte dag is. De functie vraagt om veel afstemming. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor en de overige dagen vanuit huis.

·       Bereikbaarheid: OV of parkeren bij het Malieveld.

·       Bruto maandsalaris (schaal 10) van € 3.907 tot € 6.438 (exclusief winstuitkering, vakantiegeld en een 13de maand) op basis van 36 uur.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: [email protected].