Stichting Lezen en Schrijven zoekt een resultaatgerichte directiesecretaris die goed gedijt in een maatschappelijk betrokken omgeving. Een mooie baan voor iemand die graag meedenkt over strategie en processen, en orde en structuur kan brengen en houden.

Stichting Lezen en Schrijven (LES) heeft als missie laaggeletterdheid in Nederland te verminderen en voorkomen en zet het thema laaggeletterdheid op de agenda bij de politiek en het brede publiek. Adviseurs van de stichting (ca 80fte) werken zowel landelijk als lokaal en ondersteunen gemeenten bij het vormgeven van een structurele aanpak. De samenwerkingspartners van LES  zijn ministeries en gemeenten,  maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen, maar ook bedrijven als Google.

Functieomschrijving

Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij het implementeren van de strategische koers van Stichting Lezen en Schrijven (LES), met een scherp oog voor (beleidsmatige) ontwikkelingen in het werkveld, in ieder geval op landelijk niveau. Je vertaalt ontwikkelingen van buiten naar de activiteiten van Lezen en Schrijven.  Je bewaakt de governance rondom lopende programma's en projecten en organiseert, samen met de controller, de jaarplancyclus.

Jij zorgt ervoor dat op het juiste moment de juiste stukken worden geagendeerd in het MT. Hierin ben je gestructureerd, pro-actief en initiërend en werk je vanuit de strategische koers en het jaarplan van Lezen en Schrijven. Waar nodig trek je interne processen strak en zie je erop toe  dat de vergaderingen en stukken  van de juiste kwaliteit zijn. Voor de periodieke heidagen met het MT verzorg je samen met de directie de inhoudelijke voorbereiding. Je bent de verbindende schakel tussen directie, MT en de adviseurs.

Daarnaast ben je secretaris van de raad van toezicht: je zorgt voor de juiste afstemming, agendering en besluitvorming  en voor het samenspel tussen directie en RvT. Je rapporteert aan de directeur-bestuurder.

In een belangrijke nevenrol voer je, voor de landelijk programmamanager, het secretariaat voor het grootste programma van Lezen en Schrijven: de aanpak van laaggeletterdheid gemeenten. Door dit secretariaat te voeren (dit doe je samen met een junior-adviseur) kun je de strategische verbinding leggen met de koers van Lezen en Schrijven.

-          Je ondersteunt, spart met en adviseert de directie en het MT bij de uitvoering van de meerjarenstrategie. Je bereidt de vergaderingen organisatorisch en inhoudelijk voor en zorgt voor verslaglegging.

-          Je bereidt besprekingen met de raad van toezicht voor en zorgt voor adequate verslaglegging, de besluitenlijsten en eventuele nazorg.

-          Je bewaakt de uitvoering van het jaarplan en van projecten en besluiten genomen door directie en MT.

-          Je schrijft strategische beleidsdocumenten en presentaties in opdracht van directie en MT. Hiervoor verzamel je input en onderbouwingen bij collega’s.

-          Je bereidt de MT-heidagen inhoudelijk voor.

-          Je bewaakt de voortgang van uitgezette acties en overeengekomen plannen, signaleert knelpunten en stuurt waar nodig bij (op proces).

-          Je voert het secretariaat van het programma voor de aanpak laaggeletterdheid gemeenten, coördineert en toetst in te dienen subsidieaanvragen en verantwoordingen aan financiers en zoekt op dit punt actief de samenwerking met collega's.

De organisatie

In Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Vaak hebben zij ook moeite met digitale vaardigheden. Dat heeft veel impact op hun persoonlijke leven. Daarom zorgt Stichting Lezen en Schrijven ervoor dat zoveel mogelijk mensen in Nederland kunnen lezen, schrijven en rekenen, en digitaal vaardig zijn. Door honderden organisaties te ondersteunen met scholing, onderzoek, (les)materiaal, advies en campagnes, én door laaggeletterdheid onderwerp van gesprek te maken bij publiek en politiek. Want onze samenleving wordt sterker als iedereen kan meedoen.

Stichting Lezen en Schrijven kent een ontwikkelingsgerichte cultuur met gedreven en  maatschappelijk betrokken medewerkers. Een open cultuur, met ruimte voor ideeën en initiatieven en ook persoonlijke ontwikkeling. Op de "LES-dagen" ontmoet je vier keer per jaar al jouw collega's, waardoor je goed op de hoogte bent van wat er in het hele land speelt. En ook in de 6 themagroepen wordt, al dan niet digitaal, gewerkt aan kennis- en programmaontwikkeling.

De vijf kernwaarden van Lezen en Schrijven zijn: verbindend, ondernemend, onafhankelijk, oprecht betrokken en oplossingsgericht.

Functie-eisen    

Kennis en ervaring:

• academisch denk- en werkniveau
• kennis van en ervaring met het ondersteunen bij strategie- en beleidsontwikkeling
• ervaring met het werken met raden van toezicht
• affiniteit met thema's in het publieke en sociale domein

Competenties

• adviesvaardig, met sterke communicatieve en relationele vaardigheden
• resultaat- en samenwerkingsgericht
• verbindende persoonlijkheid
• organiserend vermogen, brengt structuur aan, zorgt voor duidelijkheid, stelt kaders, werkt plan-/projectmatig
• grip op brede informatiestromen

Arbeidsvoorwaarden

•         Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid voor een dienstverband voor onbepaalde tijd;

•         Een salaris van maximaal € 5.441,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;

•         200 verlofuren/25 dagen o.b.v. fulltime op jaarbasis, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen;

•         8% vakantietoeslag;

•         6% eindejaarsuitkering;

•         Pensioenregeling, geen verplichte werknemersbijdrage (vrijwillige bijdrage is mogelijk);

•         Een ov-kaart 2e klas. LES reist zo veel mogelijk duurzaam, met openbaar vervoer;

Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, onder meer via opleidingen en cursussen.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Je kunt reageren tot 23 maart 2022. Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Antje Visser, op telefoonnummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: [email protected].