HR-medewerker

32 uur | Den Haag

Als HR-medewerker sta je met beide benen in de organisatie. Je bent hét eerste aanspreekpunt van HR. Een spelverdeler voor je collega’s op alle HR thema’s, denk aan het loopbaanbudget, ziekteverlof en declaraties. Zijn er cao-wijzigingen of is er nieuwe wet- en regelgeving binnen HR? Dan verzorg jij de communicatie en zorgt ervoor dat de wijzigingen worden doorgevoerd in het personeelssysteem en de bestaande regelingen. Je bent een echte aanpakker, werkt aan HR-projecten en thema’s en zorgt altijd voor een up-to-date administratie waarbij je continu bezig bent de processen te verbeteren.

Een typische werkdag

Het is maandag, jullie beginnen met een dagstart: even bijpraten en samen de week doornemen. Wat staat er allemaal op de planning? Daarna bel je kort met je HR-collega om wat taken te verdelen.

Je opent je inbox en hebt een paar mails binnen. Een collega wil een huis kopen en heeft voor z’n hypotheek een werkgeversverklaring nodig: of jij daarvoor kunt zorgen. Ook krijg je melding dat een collega ziek uit dienst gaat. Oké, voor de zekerheid eerst even overleggen met de

HR-business partner. Daarna neem je contact op met het UWV om de wijziging door te geven.

Je werkt vandaag op kantoor, dus je wandelt met collega’s het centrum van Den Haag in. Even lunchen op het terras, of een koffie to go halen. ‘s Middags heb je tijd geblokt om te brainstormen over de introductiedag die binnenkort plaatsvindt. Jij leidt dit project en gaat over de invulling van de dag. Je noteert je ideeën en een opzet van het programma, en mailt dit naar je HR-collega’s.

Als je daarmee klaar bent, belt de recruiter. Er staat een vacature open, en jullie hebben beide een selectie gemaakt van de beste kandidaten. Je stemt dit kort met haar af, daarna is het aan jou om de gesprekken in te plannen. Ook nog even een kandidaat bespreken die jou belde over een vacature.

Aan het eind van de dag heb je nog een kort overleg met een van je projectgroepen. Via de Coöperatie Academie kunnen werknemers van Staedion workshops en cursussen volgen. Dit opleidingenhuis moet logischer worden ingericht, er is een nieuwe structuur nodig.

Rond 17.00 uur belt de HR-business partner. Een van de managers heeft een verkeerde ziekmelding doorgegeven, het is aan jou om dat te corrigeren. Nog even een laatste taalcheck op een vacaturetekst die je hebt geplaatst en de laptop kan dicht. Tot morgen!

Jouw beslissingen maken de stad

Als HR-medewerker bij Staedion bouw je mee aan Den Haag. Je werk is divers: de ene keer spreek je de bedrijfsjurist over een arbeidsrechtelijk vraagstuk, de andere keer overleg je met de HR-business partner over de contractwijziging van een collega. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• De begeleiding van verschillende HR-projecten
• Ondersteuning van de recruiter in het plaatsen van vacatures en plannen van gesprekken. Ook vang je de eerste telefoontjes van kandidaten op
• Rapportages met cijfers over bezetting, uitstroom en ziekteverlof
• De tijdige verwerking van (salaris)mutaties en contact met de Salarisadministratie
• Interne updates bij belangrijke wijzigingen in cao’s en wetgeving
• Een up-to-date HR-administratie

Dit heb je nodig

• Een mbo+ of hbo-diploma, bijvoorbeeld in HRM of rechten.
• Actuele kennis van arbeidsrecht
• Een proactieve houding. Je hebt pit, wacht niet af en neemt graag het voortouw.
• Talent voor organiseren. Je pakt nieuwe projecten makkelijk op en durft daarin de leiding te nemen.
• Interne voelsprieten. Je weet wat er speelt in de organisatie, en handelt daarnaar.
• Een gestructureerde agenda. Je bent secuur en bewaakt deadlines met je leven.
• Sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt veel contact met collega’s en houdt hen via intranet op de hoogte van alle HR-ontwikkelingen.

Dit krijg je ervoor terug

De kans om te leren en de vrijheid om zelfstandig te opereren. Plus:

• Een salaris tussen de € 3.230,- en € 3.979,- bruto op basis van 36 uur.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in hartje Den Haag en tegenover het Centraal Station. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem dan contact op met Daphne Visser via 06 – 83 27 8669. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.

Deze vacature staat intern en extern open. Als zowel een interne als externe kandidaat geschikt zijn voor een functie, dan krijgt de interne kandidaat altijd voorrang op de externe kandidaat. Je sollicitatie als interne kandidaat wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.

De vacature staat open tot en met 13 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: HR Medewerker, Human Resources, HRM, Werving en Selectie, vacature Den Haag, rechten, Arbeidsrecht