Projectondersteuner Beleid en Expertise

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Functieomschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Team Beleid & Expertise

Het HR-werkveld is binnen VWS volop in beweging. Ons team Beleid & Expertise, bestaande uit 18 collega’s, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid binnen de gehele VWS-organisatie. De breed inzetbare Projectondersteuners oftewel de Medewerkers HR Beleid en Expertise (B&E) in ons team ondersteunen bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleid op het gebied van onder andere diversiteit en inclusie, arbo en gezondheid, mobiliteit en loopbaan, leren en ontwikkelen, leiderschaps- en talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Zij werken hierbij samen met Beleidsadviseurs die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor verschillende onderwerpen.

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner vervul je een belangrijke faciliterende rol binnen het team en assisteer je bij verschillende projecten die binnen de afdeling en VWS lopen. Dit doe je door onder andere het inhoudelijk voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, het maken van verslagen en actielijsten bijhouden maar ook het uitvoeren van eenvoudige inkooptrajecten en het beantwoorden of doorzetten van vragen. Ook ga je bijvoorbeeld aan de slag met het verzamelen en beoordelen van informatie en bereid je communicatie-acties voor. Je bent in deze functie breed inzetbaar op steeds wisselende taken en onderwerpen die worden bepaald door de actuele P&O prioriteiten. Voor de korte termijn wordt je ingezet op de ondersteuning van projecten op het gebied van bijvoorbeeld arbo en gezondheid, leren en ontwikkelen, talentmanagement en medewerkerstevredenheidsonderzoeken.

Je voelt je als een vis in het water als het gaat om plannen en organiseren. Daarbij zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je onderhoudt intensief contact met andere collega’s binnen de P&O afdeling, de VWS organisatie en onze samenwerkingspartners. Het is in deze functie daarom belangrijk dat je een dienstverlenende instelling hebt en samenwerkingsgericht bent. Je legt daarbij de juiste links en verbindingen en denkt altijd vooruit. Omdat je bij meerdere onderwerpen betrokken bent is een flexibele instelling essentieel en moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende taken. Je kan goed je weg vinden in complexe processen en systemen waarbij veel verschillende partijen betrokken zijn. Je houdt er ook van om dingen uit te zoeken.

Je werkt nauwgezet, bent resultaatgericht en in het bezit van een gezonde dosis humor. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, neem je graag het initiatief, kan je goed prioriteren en kan je prima zelfstandig klussen tot een succesvol einde brengen. Verbeteringen en vernieuwingen ga je niet uit de weg.

Functie-eisen

Herken jij je in bovenstaand profiel en voldoe je ook aan de volgende punten?

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of vergelijkbare rol.
• Ervaring met projectmatig werken en project methodieken
• Nieuwe digitale systemen (denk aan inkoop- en planningsystemen) maak je jezelf snel eigen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Pre’s

• Affiniteit met vraagstukken op het gebied van HR/P&O
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 8

Maandsalaris: Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je kunt jouw sollicitatie richten aan Danielle Haverkort, Teamcoördinator Beleid en Expertise.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Wij streven ernaar om de eerste gesprekken te houden in de week van 7 maart, Houd je hier alvast rekening mee?
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
• Inschaling vindt op basis van kennis en ervaring plaats.

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.