Omschrijving organisatie

Avalex is een maatschappelijke onderneming in afval- en grondstoffenmanagement. Een ambitieuze, relatief jonge en groeiende organisatie, waar rond de 220 enthousiaste medewerkers samen zorgen voor in totaal zo’n 160.000 huisaansluitingen in zes aangesloten gemeenten. Zij werkt met haar gemeenten toe naar een gemeenschappelijk afvalbeleid om “Van Afval naar Grondstof” te gaan. Avalex draagt op deze manier bij aan een schone en duurzame samenleving.

Avalex richt zich hierbij intern op verduurzaming van haar bedrijfsvoering en het realiseren van een efficiëntere inzameling en kostenbesparing. Daarnaast legt zij de focus op professionalisering waarbij samenwerking, verantwoordelijkheid, beweging en vertrouwen de kernwaarden zijn. Zowel intern als met leveranciers, (onder) aannemers, inwoners en gemeenten.

Omschrijving afdeling Bedrijfsbureau

Bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Uitvoering, verder bestaande uit team technisch beheer assets, teams inzameling, team overlaadstation en team milieustraten en samen verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en klanttevredenheid van afval- & grondstoffen inzameling.

Het bedrijfsbureau is de brains van de uitvoeringsorganisatie en is verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van medewerkers (5 teams, 150 mdw’s) en middelen (70 inzamelauto’s en 4 milieustraten), met een omzet van ca 42 miljoen. Het team bestaat uit (MBO+ en HBO) geschoolde medewerkers in functies van dagplanner, roosterplanner, logistiek engineer/product owner en logistiek engineers/informatiebeheer.

Het bedrijfsbureau komt in een fase waarbij de komende twee jaar de software infrastructuur voor de operatie vernieuwd moet worden. Daarnaast kan zij zich nog doorontwikkelen op structurele verbeteringen, het borgen van processen en verbeteringen binnen de organisatie, verhogen van de productie, stabiliteit, denken buiten kaders en vooruitdenken als team. Het huidige Hoofd Bedrijfsbureau gaat zich richten op de software infrastructuur. Voor het verder brengen van het Bedrijfsbureau met bovengenoemde ontwikkelingsgebieden zijn wij op zoek naar een gedreven, logistiek goed onderlegde lijn- en procesmanager voor de dagelijkse aansturing van het Bedrijfsbureau.

Profiel Hoofd Bedrijfsbureau

De ideale kandidaat heeft een afgeronde HBO of WO opleiding en ruime werkervaring met een combinatie van logistiek en bedrijfskunde. Je hebt ervaring met de optimalisatie en professionalisering van logistieke bedrijfsprocessen binnen, bij sterke voorkeur, de transport en/of afvalsector. Je durft out of the box te denken, ideeën in te brengen, kansen te zien en initiatief te nemen. Je kijkt over je eigen vakgebied heen en zoekt daarmee aansluiting bij de andere disciplines binnen de organisatie.

Je hebt een bedrijfsmatige instelling, bent gericht op zowel de korte, middellange als lange termijn en hebt goed zicht op in- en externe factoren. Je bent in staat om organisatiebeleid, -doelstellingen, omgevingsontwikkelingen en praktijkervaring te vertalen naar doelstellingen en ontwikkelingen voor het bedrijfsbureau; efficiënte inzet van mens en middelen met optimale kwaliteit en veiligheid. Structuur, efficiency en professionalisering van mensen, systemen en processen zijn daarbij zaken waar je energie van krijgt, evenals het ketenbreed denken en handelen.

Als energieke, frisse en ondernemende manager richt je je op het door ontwikkelen en enthousiasmeren van medewerkers waarbij samenwerking, oplossingsgerichtheid, eigenaarschap en buiten kaders denken centraal staat. Je hebt natuurlijk overwicht en bent een stevige persoonlijkheid die helder en duidelijk communiceert en draagvlak creëert.

Taken en resultaatgebieden

• Geeft op coachende en inspirerende manier leiding aan de 8 medewerkers en stimuleert ze tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling en het ketenbreed, buiten kaders en vooruitdenken.
• Vertaalt organisatiebeleid- en doelstellingen, omgevingsontwikkelingen, MJOP en praktijkervaringen naar doestellingen voor bedrijfsbureau.
• Bepaald a.h.v. afdelingsdoestellingen benodigde capaciteit van mensen en middelen, budget en mogelijke aanschaf van nieuwe inzamelmiddelen. Signaleert afwijkingen in budget en planning en komt met voorstellen ter verbetering.
• erantwoordelijk voor de korte, middellange en lange termijn inzet en beschikbaar van personeel en mogelijke inhuur van extra personeel en de bijbehorende leveringsafspraken met uitzendbureaus.
• Organiseert en optimaliseert de team- en werkprocessen, routeringen ter verbetering van kwaliteit, veiligheid en werkwijze van de uitvoering en borgt veranderingen binnen de organisatie.
• Verder doorontwikkelen van de afdeling met focus op het invoeren en borgen van structurele verbeteringen, het aanpakken van de bronnen van verstoringen, stabiliteit van de planning en verhoging van de productie door slimmer werken.

Als Hoofd Bedrijfsbureau herken je jezelf in onderstaande

• Afgeronde HBO of WO opleiding richting bijvoorbeeld logistiek, aangevuld met bedrijfskundige kennis.
• Meerjaren aantoonbare ervaring met logistiek management en projectmanagement binnen grote uitvoeringsorganisaties.
• Minimaal 7 jaar ervaring als leidinggevende in sterk veranderende, operationeel uitvoerende,  organisaties, bij voorkeur binnen de afvalbranche of transport en vervoer.
• Aantoonbare ervaring met optimalisatie en professionalisering van werk- en teamprocessen, vergoten van efficiëntie, systeemimplementaties.
• Uitstekende peoplemanager die het beste uit mensen haalt, richting en sturing geeft, maar ook zijn/haar grenzen stelt.
• Open, eerlijk, toegankelijk en communicatief sterk op alle niveaus.
• Goede planner en organisator die het werk gedaan krijgt, efficiënt én effectief.
• Diplomatiek en tactvol, maar ook vasthoudend en besluitvaardig.
• Zelfstarter met initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor.
• Analytisch, kritisch en gericht op kwaliteit en optimalisatie.
• Klantgericht, dienstverlenend, verbindend en samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto jaarsalaris van maximaal € 70.000,-
• Dit salaris is inclusief een individueel keuzebudget (vrij besteedbaar en bepaalbaar qua uitkeren).
• Een 32 of 36-urige werkweek is flexibel in te delen.
• Pensioenregeling bij het ABP.

Interesse?

Heb je interesse in de functie en wil je meer informatie of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, klik dan op onderstaande button of mail je cv en motivatie naar [email protected] o.v.v. AVHO.AIM4.ITM Voor meer informatie neem contact op met Anne Turksma op 0617002254.

Het overleggen van een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. 

De uiterste reageerdatum voor deze vacature is 13 februari 2022.