Wat ga je doen?

Als HR-officer ben je de linking pin in het team. Samen met de twee andere HR-officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt. Je leeft je in in de vragen van medewerkers en leidinggevenden en verzorgt samen met je collega’s nauwgezet de hr-administratie.

Je ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers:

• Je plant selectiegesprekken en nodigt kandidaten uit voor het online assessment.
• Je stelt contracten op en zorgt voor de juiste documenten voor de start van nieuwe medewerkers.
• Je informeert alle relevante personen en teams over medewerkers die in dienst treden.
• Je onderhoudt de digitale personeelsdossiers.
• Je hebt een rol in de externe inhuur en hebt hierover contact met het uitzendbureau en de intermediair voor externe consultants. 

Je ondersteunt in de hr-administratie: 

• Je zorgt samen met de andere HR-officers voor een correcte en tijdige hr-administratie via het hr-systeem Youforce.
• Je geeft medewerkers en management uitleg over het gebruik van het hr-systeem Youforce en over het toepassen van arbeidsvoorwaarden.
• Je levert hr-stuurinformatie uit de diverse beschikbare systemen.
• Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en management.
• Je hebt een centrale rol ter ondersteuning van het lopende WW-casemanagement. De begeleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier.
• Je stelt werkprocessen op voor de hr-administratie en zorgt dat deze aansluiten op de werkwijze van het management en de hr-collega’s.  Het functioneel beheer wordt ondersteund door een externe leverancier.
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het werken met een hr-systeem waarin mutaties via workflows worden ingevoerd door medewerkers en leidinggevenden. Ervaring met Youforce/Easycruit is een pre.
• Je wilt je graag verder ontwikkelen in het hr-vakgebied en je bent leergierig. 

Wat neem je mee?

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: structureren, resultaatgerichtheid, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgericht en flexibiliteit..

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring. 

Wat bieden wij?

• Nuffic heeft een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld door training, opleiding en coaching.
• Je bepaalt deels zelf hoe, waar en wanneer je werkt. Tijdens de coronacrisis hebben we onze regels en faciliteiten tijdelijk aangepast om het werken voor onze medewerkers zo prettig mogelijk te maken.
• Je ontvangt een salaris tot € 3.606 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en meer dan 6 weken vakantie per jaar.
• Je kunt arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitwisselen, zodat deze aansluiten op je eigen specifieke wensen en behoeften. 
• Je krijgt een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar.
• Bij goed functioneren en bij goede bedrijfseconomische omstandigheden wordt het dienstverband daarna voor onbepaalde tijd verlengd. 

Een  online assessment maakt deel uit van de procedure voor kandidaten die worden uitgenodigd voor het 2e selectiegesprek.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!

Bescherming van onze doelgroep tegen misbruik, het voorkomen van fraude en het waarborgen van transparantie, objectiviteit en zorgvuldigheid zijn essentieel voor ons. Nuffic accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik van macht of positie. Dit onderwerp komt aan bod in het selectieproces. Het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.