Ben jij die allrounder die blij wordt van een divers takenpakket? Kun jij (financiële) informatie vertalen naar overzichtelijke managementinformatie? Dan zijn we op zoek naar jou voor de functie van:

Allround (financieel) administratief medewerker (36 uur) bij VNG Naleving

Wat ga je doen?

Als allround administratief medewerker heb je een divers takenpakket en sta je midden in de organisatie van VNG Naleving. Je ondersteunt in deze functie de controller en de HR-adviseur. Dit doe je bijvoorbeeld door het voorbereiden van periodieke rapportages, het opstellen van analyses en het aanleveren van gegevens aan verzekeringsmaatschappijen. Je zal vooral taken doen op het gebied van financiën en personeelszaken.

Op het gebied van financiën monitor je bijvoorbeeld de urenregistratie, beoordeel je declaraties, ben je 1e fiatteur van facturen en houd je de verschillende projectadministraties in de gaten. Verder verzorg je facturatie(opdrachten) en registreer je ontvangen offertes en facturen in de verplichtingenadministratie. Ook help je bij het verzamelen van de informatie voor de externe accountant. Je ondersteunt de projectmanagers en teamleiders door hen maandelijks overzichtelijk te informeren over de uitnutting van budget en inzet (uren).

Op het gebied van personeelszaken zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers de juiste voorzieningen krijgen en maakt hun wegwijs in Synergy (urenregistratie) en mijnHR (verlof/declaraties). Daarnaast is het medewerkershandboek onder jouw hoede. Dat betekent dat je een verandering in processen of afspraken mede signaleert en daar het handboek op aanpast.

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding/werkervaring op financieel-administratief gebied;
• Je hebt ruime ervaring met Excel;
• Ervaring met Exact Synergy en/of AFAS is een pré;
• Je bent behulpzaam, geduldig met mensen en coöperatief;
• Je bent zorgvuldig, systematisch en betrouwbaar in het uitvoeren van het werk;
• Je kunt prima zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging en daarna een vaste aanstelling;
• Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.617,09 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (BBRA-schaal 8). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
• Je krijgt een individueel keuze budget (IKB) van in totaal 16,3% van jouw salaris bestaande uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van Administratief secretariële ondersteuning C. Deze functie behoort in het generieke functiegebouw tot de functiefamilie Administratief secretariële ondersteuning;
• Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de rijksoverheid;
• Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Wie zijn wij?

VNG Naleving is als dochterbedrijf gevestigd bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in Den Haag en bestaat uit 40 fte. VNG Naleving ondersteunt gemeenten op het terrein van toegepaste handhaving in het sociaal domein.

We streven dagelijks naar een krachtige en vitale lokale democratie. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel passie aan. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou! Je geeft namelijk zelf sturing aan je eigen carrière. VNG Naleving ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten.

Wat biedt het werken bij VNG Naleving jou?

Een interessante, dynamische omgeving met bevlogen collega’s. Ruimte om in grote mate je eigen werk te kunnen vormgeven waarbij je een grote mate van zelfstandigheid hebt. Ook is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Goed om te weten:

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Irma Boddendijk-Lammers, teamleider Strategie & Organisatie bij VNG Naleving. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 – 2033 5144.

Wil je solliciteren, mail dan je persoonlijke motivatie en cv uiterlijk zaterdag 5 februari 2022 onder vermelding van vacaturenummer 22.01 naar [email protected].

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 7 februari. Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070 - 373 8500, optie 3.

VNG Naleving hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.