Manager secretariaten regionale euthanasie-commissies en bedrijfsbureau

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Functie­omschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

De directie ESTT (Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Regionale Toetsingscommissies Euthanasie) bestaat uit de afdeling secretariaten tuchtcolleges en de afdeling secretariaten euthanasiecommissies. Deze secretariaten werken voor de onafhankelijke tuchtcolleges en euthanasiecommissies, die bestaan uit externe leden. Medewerkers en leden worden ondersteund door een bedrijfsbureau, waar adviseurs bedrijfsvoering HRM, Communicatie, IT, Facilitaire Zaken en Juridische Zaken actief zijn.

Wat ga je doen? In deze functie geef je leiding aan de secretariaten van de euthanasiecommissies (17 medewerkers) en zeven medewerkers van het bedrijfsbureau van de directie. Je collega’s zijn juristen, adviseurs en administratief ondersteuners. Bij de secretariaten van de regionale euthanasiecommissies (RTE) komen jaarlijks circa 7000 euthanasiemeldingen binnen, die volgens een wettelijk termijn administratief en juridisch worden voorbereid t.b.v. de toetsing door de leden. Het is jouw taak om in nauwe samenwerking met je collega’s dit proces zo goed mogelijk te begeleiden. Je inspireert en stimuleert je collega’s om zichzelf en de samenwerking onderling verder te ontwikkelen. Denk hierbij aan het uitwisselen van kennis en werk, werken als een team en resultaatgericht werken. Voor de inhoudelijke, juridische kwaliteit van de secretariaten werk je nauw samen met een algemeen secretaris. Je hoeft niet te sturen op de juridische inhoud, maar je hebt er wel affiniteit mee.

Jouw rol als leidinggevende van het bedrijfsbureau richt zich op het ontwikkelen en versterken van de dienstverlening. Dit betekent vooral het inspireren, coachen en adviseren van jouw collega’s, die deze diensten leveren in het land. Je investeert in interne communicatie, trainingen en opleidingen en aansluiting op de rest van de organisatie. Ook besteed je aandacht aan personele aandachtspunten, zoals mobiliteit, ziekteverzuimbegeleiding, werving & selectie, functioneren, hybride werken en normen en waarden.

Je hebt oog voor de samenwerking van het bedrijfsbureau met de collega’s van de directie bedrijfsvoering van VWS en andere ondersteunende diensten. Je bent een echte bruggenbouwer tussen het bedrijfsbureau en haar afnemers. Je levert een bijdrage aan afdeling overstijgende trajecten zoals het beleids- en bestedingsplan, eigentijds werken, informatieveiligheid, diversiteit en inclusie en meer. In het (2 hoofdig) MT van de directie werk je nauw samen met de directeur. De directeur is eindverantwoordelijk en geeft leiding aan de secretariaten van de tuchtcolleges en de tuchtklachtfunctionarissen.

Je werkt ook samen met de algemeen secretaris RTE, waarbij je bijvoorbeeld afwegingen bespreekt ten aanzien van de borging van de kwaliteit versus de capaciteit die beschikbaar is of hoe om te gaan met de invloed van wettelijke regelgeving op het uitvoeren van het werk. Je adviseert de directeur ESTT en de coördinerend voorzitter van de euthanasiecommissies en neemt de taken van de directeur ESTT waar bij afwezigheid.

Kijk voor meer informatie over de toetsingscommissies en tuchtcolleges: https://www.euthanasiecommissie.nl/de-toetsingscommissies/over-de-commissie

https://www.tuchtcollege-gezondheidszorg.nl/over-de-tuchtcolleges

Functie-eisen

• Minimaal 2 á 3 jaar ervaring als leidinggevende;
• Gewend om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken;
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieverandering.
• Ervaring met ingewikkelde personeelsissues

Pre’s

• Ervaring binnen een juridische omgeving
• Voorkeur voor afgestudeerd jurist en/of ervaring met het leidinggeven aan specialisten/juristen, maar is geen ‘must’.
• Ervaring met management in een matrixorganisatie is een ‘plus’.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent daadkrachtig en doortastend en kunt anderen overtuigen;
• Je hebt oog voor de informele processen en bent daarmee organisatiesensitief;
• Je verbindt mensen en stuurt op samenwerking;
• Je kunt anderen inspireren, laat ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en stuurt op resultaat;
• Je bent in staat om het relatienetwerk van VWS en daarbuiten te ouderhouden.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau: schaal 14

Maand­salaris: Min €4.927 – Max. €7.237 (bruto)

Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je kunt je sollicitatie richten aan Tim Maas, Directeur ESTT
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
• Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring.

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.